Sistrade MIS|ERP Solución para aumentar la productividad de su empresa
Sistrade MIS (Management Information System) | ERP (Enterprise Resource Planning) es una solución de gestión empresarial desarrollada por SISTRADE orientada hacia la gestión de los procesos. Es una solución tecnológica que ofrece a las empresas de mediana y gran dimensión las funcionalidades básicas de presupuestos, gestión de Pedidos, compras, stocks, gestión de la producción, contabilidad, entre otras funcionalidades.
Es una solución Web oriented, que está preparada de raíz para el mundo business-to-business, potenciando de esta forma, el alargamiento del mercado y fomentando el comercio electrónico entre las empresas. Dispone de funcionalidades que garantizan la adhesión a la economía digital a través de la interconexión con Market-places para la conquista de nuevos mercados. El interface de la aplicación es todo en web, o sea, está disponible a partir de un navegador (browser) de Internet, lo que permite, un acceso desde cualquier parte del mundo.
El Sistrade MIS|ERP está disponible para procesos de negocio específicos, tales como:
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Industria de Impresión y Embalajes |
Industria de Impresión de Etiquetas y Embalajes Flexibles |
Industria y Servicios |
Automatización de Ventas
La solución tecnológica MIS|ERP Sistrade automatiza el ventas, en la medida en que influencia el desarrollo de la función comercial y tiene como consecuencia un impacto en las otras funciones de la empresa. Las herramientas que el MIS|ERP Sistrade dispone a este nivel permiten a los vendedores encontrar nuevos potenciales clientes, registrar solicitudes de presupuesto vía web, consultar la cuenta corriente del cliente, a través de un acceso a Internet con un ordenador portátil, teléfono móvil, hand held o PDA, 24 horas por día, 7 días por semana, sin necesidad de personal de apoyo adicional. La información comercial, está disponible desde cualquier parte del mundo, en cualquier momento, a través de un simple clic, gracias a la movilidad de esta tecnología. La empresa puede así, mediante el CRM (Customer care Relationship Management), introducir informaciones sobre los contactos de los clientes, información financiera, información sobre proyectos o pedidos en curso que el contacto tenga con la empresa, precios especiales e informaciones competitivas al alcance del equipo de ventas que está en la calle.
El hecho de que esta aplicación sea 100% web, permite que los gestores puedan seguir de forma más precisa y más rápida el trabajo de sus equipos y detectar oportunidades emergentes. Teniendo generadas las condiciones para que el equipo pueda ofrecer un servicio mucho más personalizado, ya que los gestores pueden concentrarse en la optimización de soluciones para aumentar su performance.
Con esta plataforma electrónica, la empresa dispone de una solución que garantiza toda la gestión comercial apoyada sobre un sistema de Workflow de procesos. El usuario puede hacer presupuestos, registrar pedidos, registrar facturas, gestionar las expediciones, analizar terceros, entre otras funcionalidades, soportado completamente por un workflow. El sistema colaborativo de workflow tiene como responsabilidad, la gestión de reglas de aprobación entre diferentes entidades (documentos, personas, procesos, etc.). Estas aprobaciones podrán ser internas o interactuar con entidades externas a través del correo electrónico (o SMS) y podrán ser totales o parciales.
Con el Sistrade MIS|ERP el cliente o vendedor, en cualquier parte del mundo vía Internet, puede introducir los datos iniciales del presupuesto para su posterior cálculo del responsable de presupuestos. Esta funcionalidad es sin duda, un factor de valor añadido, en la medida en que permite una respuesta a los clientes en tempo útil y consecuentemente una fidelización de los mismos.
Contabilidad, Área Administrativa y Financiera
La gestión financiera es un conjunto de acciones y procedimientos administrativos, incluyendo la planificación, análisis y control de las actividades financieras de la empresa, para maximizar los resultados económicos-financieros derivados de sus actividades operativas. El módulo Contabilidad posee una integración automática con los otros módulos. Tiene un avanzado y complejo sistema de Transacciones que posibilita la integración directa con la Contabilidad de todos los movimientos efectuados en los otros módulos y que contienen integración con la Contabilidad, como por ejemplo la gestión de clientes. De esta manera y después de un trabajo de parametrización, la mayor parte de la Contabilidad de la empresa se realiza automáticamente, evitando errores y permitiendo una mayor dedicación del tiempo a las conferencias y análisis. El módulo de gestión de Recursos Humanos del Sistrade MIS|ERP es la solución ideal para la gestión de las personas de su empresa. Con una interface agradable y con una amplia gama de funcionalidades, este Software permite gestionar de una manera simple y eficaz todas las cuestiones relacionadas con los recursos humanos de su organización. El módulo de Inmovilizado del Sistrade MIS|ERP ha sido desarrollado con base a las nuevas reglas del SNC, por lo que está optimizado para este nuevo paradigma. Con esta herramienta el usuario es capaz de controlar de forma eficaz todo el ciclo de vida de los bienes dentro de una empresa, así como efectuar diversas operaciones relacionadas con el bien y la impresión de todos los informes legales de depreciaciones, revalorizaciones y más y menos valías.
Iprocurement, Logistica, Stocks y Gestion de Compras
iProcurement es el módulo responsable de agilizar todo el proceso de compra y de la aproximación de los proveedores de la cadena de valor de la empresa. A través de Internet Procurement la empresa podrá consultar todas las informaciones y datos de sus proveedores, gestionar los precios de sus diferentes proveedores, lanzar las órdenes de compras vía Internet, gestionar los Stocks, consultar las cuentas corrientes de los artículos, etc. Permite que el proveedor acceda a un portal Web donde, mediante un login y un password, realice el mantenimiento de datos relativos a los productos que suministra, responda a Consultas de Pedidos, realice la reposición automática del stock, modifique sus datos personales, entre otras muchas funcionalidades. El proceso de compra, empieza con una solicitud de cotización a varios proveedores, enviado a través de un motor de Internet procurement o por e-mail. En lo esencial esta consulta se reduce a una búsqueda de los potenciales proveedores en Marquet-places especializados del artículo que se pretende comprar. De acuerdo con las respuestas de los proveedores la aplicación seleccionará el mejor y el más rentable según el precio, plazo de entrega u otros criterios definidos. En la gestión de compras el sistema analiza las necesidades de un almacén alertando para la reposición del stock. El usuario puede requerir una compra y mediante a la lista de necesidades el sistema emite la compra al proveedor. A través de la aplicación el usuario puede en el momento y fuera de su lugar de trabajo, dar respuesta a un cliente en cuanto al plazo de entrega de un determinado producto. Para esto, basta consultar las existencias de stock o bien ejecutar la planificación simulada de producción para el artículo. De forma automática y en pocos segundos el sistema facilita una fecha de entrega para la fabricación del producto en cuestión. Esta funcionalidad representa un valor añadido en el servicio prestado al cliente y que se traduce en la fidelización del mismo.
Gestion de la Producción y Control Industrial
La solución de workflow de la producción integra servicios de gestión, planificación y control de la producción. Es una solución que permite sistematizar de forma consistente los procesos de producción y flujos de información de la empresa, transformándolos en más sencillos y eficientes. Se destina a la automatización de los procesos de soporte a producción y del flujo de trabajo a lo largo de todo el proceso productivo. Este módulo permite, de forma eficiente, flexible e integrada, modelar, automatizar y optimizar las áreas implicadas en la planificación de la producción, gestión de órdenes de fabricación, costes industriales y captura de datos industriales. Este enfoque garantiza una sustancial reducción de costes, una elevada eficiencia operacional y una mejora de los niveles de servicio prestados al Cliente. Las mejores prácticas de gestión de producción quedan integradas en el sistema de información. El acceso es a partir de un navegador (browser) de Internet, permitiendo que sus usuarios se puedan dedicar al análisis de indicadores, en la calidad y en la rapidez de ejecución.
El proceso de aprobación de b es optimizado en base al sistema de workflow, lo que garantiza una emisión de órdenes de producción de forma rápida y eficiente. Estas órdenes de fabricación serán planificadas basadas en un sistema de apoyo a las decisiones programación de la producción en mapa de Gantt. El sistema de captura de datos en planta permite visualizar de forma sistemática y en tiempo real lo que está sucediendo en la fábrica con la planificación de órdenes de fabricación, que ya han sido confirmadas. Con esta herramienta de gestión el cliente podrá tener acceso al estado de sus pedidos, usando para esto Internet como medio de acceso. Desde cualquier lugar y en cualquier momento, el cliente conoce en qué fase de fabricación se encuentra su Pedido y en que fecha será entregada. Esto se traduce en un valor añadido en el servicio prestado al cliente.
