Boostez vos ventes avec le logiciel Sistrade
Le système MIS|ERP, logiciel de gestion commerciale de Sistrade, est conçu pour maximiser le potentiel de votre entreprise. Cette solution avancée regroupe toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion des clients, des commandes, de la facturation, des expéditions et des ventes, assurant une gestion commerciale efficace et entièrement intégrée. Le logiciel Sistrade associe automatiquement des données comptables, commerciales, financières, de production et logistiques, permettant des analyses économiques et financières détaillées pour appuyer les décisions stratégiques.
Principales fonctionnalités
> Gestion des propositions
> Tables de tarification dynamiques
> Facturation flexible pour différentes entités
> Gestion du carnet de commandes, y compris les limites de crédit et les plans de livraison
> Contrôle du processus d’expédition, des bons de livraison jusqu’à la livraison finale
> Facturation électronique conforme à la législation en vigueur
> Synchronisation automatique des données
GESTION DES PROPOSITIONS
Dans une perspective de communication commerciale avec le client et pour les clientes qui demandent des devis pour différents produits, l'accueil des multiples budgets est difficile. Dans ce sens est venu le module Gestion de Propositions, qui permet de grouper un ensemble de budgets dans un seul document, et la communication avec le client est référencé par cette entité / document. La Gestion de Propositions permet, pour chacun des devis sélectionnés, définir la monnaie et l'unité dans lesquels on veut envoyer la proposition. Les prix des différents budgets sont groupés, peuvent être envoyés dans une lettre avec le résultat de la proposition globale. La proposition peut aussi être envoyée par email automatiquement Pour chaque ligne, on peut définir un plan de livraison, échelonnée dans le temps et la destination. Cette définition sera utilisée plus tard par le module de la logistique, pour soutenir l'émission de la matière.
COMMANDES
Le module de commandes permet de gérer les commandes par état, pour agent, pour vendeur et de produire des cartes avec l'analyse des ventes par type d'article, de pays ou d'agent. Le module Gestion de Commandes, par le défini sur la fiche du troisième, contrôle le limite de crédit et le plafond associé. Et où le plafond est dépassé, l'ordre ne peut pas être approuvé pour la production jusqu'à ce qu'il soit validé financièrement. À chaque ligne de commande peuvent être associés différents types de coûts (commissions des agents, coûts de transport, etc.) et différents types de remises (remises commerciales jusqu'à trois niveaux). Comme dans le Module Devis, la commande sera automatiquement imprimée sur la langue du client et sa monnaie. Pour chaque ligne, on peut définir un plan de livraison, échelonnée dans le temps et la destination. Cette définition sera utilisée plus tard par le module de la logistique, pour soutenir la délivrance de la matière.
FACTURATION
SISTRADE dispose d'un module de facturation qui permet à une entreprise concevoir et imprimer factures et diagrammes de ventes. En plus de la facturation, l'utilisateur peut créer des factures pro forma, des notes de crédit et de débit, entre autres documents. L'application fait un résumé de la facture où il est possible de faire quelques ajustements sur les valeurs finales.
Le mécanisme de facturation permet de définir un plan de facturation, où est possible ajouter plusieurs de factures à la fois, qui peuvent provenir de différentes commandes, des ordres de fabrication ou de guides de la même entité. Le processus consiste à sélectionner lesquels des commandes ou des guides que nous voulons charger et le système crée et envoie les factures sans intervention humaine.
La fonctionnalité Ventes Quotidiennes permet d'obtenir une liste de tous les documents commerciaux émis, avec ou sans TVA. Via l'application devient possible de contrôler tous les travaux expédié et facturé. Le système permet également l'envoi de factures électroniques via EDI (Electronic Data Interchange), assurant ainsi que le document est juridiquement valable.
Si nécessaire, SISTRADE a des solutions de facturation électronique en conformité avec la législation actuelle. La solution SISTRADE permet à l'émetteur de la facture électronique :
- Envoyer la facture
- Calculez le résumé de la facture électronique
- Crypter le résumé de la facture avec les clés de la signature électronique avancée
- Envoyer la facture électronique
- Archives du document électronique, générant l'indication correspondante (avec les données requises par la loi) pour la délivrance ultérieure d'annonces périodiques de factures électroniques émises au cours de la période en question
La solution permet au destinataire :
- Le décryptage du résumé
- Le calcul d'un nouveau résumé de la facture originale délivrée
- Comparer les deux résumés pour valider la facture réceptionnée
- Convertir et intégrer les données de la facture pour le format de l'application de comptabilité existant
SISTRADE a de l'expérience et le savoir-faire pour travailler avec les différents protocoles standards utilisés par ce format de transmission électronique afin de s'assurer que les données du document délivré (facture) peuvent être convertis au format du système de réception et intégrée avec le système.
EXPÉDITION
Ce module est responsable du traitement de l'expédition du produit fini. L'expédition peut être inhérente à la facture elle-même, quand elle abat directement à l'entrepôt de produits finis. L'utilisateur peut créer bon de livraison pour les clients et pour les fournisseurs. Elles émettent la sortie de la matière valorisée comme vente et enregistrent la quantité et la valeur. Les bons de livraison du fournisseur sont émis pour surveiller le transport de matériel.
RAPPORTS
Possibilité de visualiser différentes cartes et des rapports de ventes, gestion commerciale et la gestion des relations avec les clients.
|
|
TABLEAUX DE BORD DYNAMIQUES
Chaque module intègre les indicateurs les plus pertinents pour son domaine spécifique : le total des factures pour les ventes, le taux d’occupation des stocks pour les entrepôts, les ordres de production validés pour la production, le total des débits et crédits pour la comptabilité, le nombre d’employés actifs pour les ressources humaines, entre autres.
Découvrez comment le module de Gestion Commerciale et des Devis du logiciel Sistrade peut renforcer la performance de votre entreprise, en intégrant toutes les phases du cycle de vente, de la gestion des propositions jusqu’à l’expédition. Notre logiciel permet d’automatiser les processus, d’améliorer la communication avec les clients et d’optimiser le flux de travail, tout en assurant un contrôle rigoureux et efficace de vos opérations commerciales.
Pour plus d’informations, contactez-nous ou planifiez une démonstration de notre logiciel ERP|MIS.
Témoignages d'utilisateurs du logiciel Sistrade
 |
 |
 |
Regardez la solution de Gestion Commerciale: