STAMPA COMMERCIALE
Onda Grafe ha acquistato Sistrade. L'implementazione del progetto inizia con il modulo di stima, che include fatturazione e note di consegna; questo modulo è una delle prime esigenze di Onda Grafe. L'implementazione dell'ERP ha permesso a Onda Grafe di avere un controllo di gestione molto dettagliato in varie aree dell'azienda.
Onda Grafe è un'azienda del settore della stampa e dell'imballaggio che esegue tutti i tipi di lavoro commerciale, tra cui brochure, cataloghi, opuscoli, ecc.
SISTRADE - Software Consulting S.A. è un'azienda specializzata nella fornitura di software MIS|ERP per il settore della stampa e dell'imballaggio, dove Sistrade è lo strumento principale disponibile. Sistrade è un MIS|ERP specifico per questo settore che si basa sulle ultime tecnologie informatiche, come l'accesso tramite browser Internet e l'uso di Microsoft SQL Server. Ha funzionalità che vanno dalla stima al controllo e alla supervisione industriale attraverso il commercio elettronico e la gestione delle forniture.
INTERVISTA ONDA GRAFE - Revista IG - Intergráficas [Versione PDF]
LA NOSTRA STRATEGIA RUOTA ATTORNO ALLA DIVERSIFICAZIONE
"Sistrade ci ha sempre ascoltato e questa è una qualità eccellente dell'azienda perché scommette sui miglioramenti suggeriti dai clienti".
Bruno Moluras è uno degli imprenditori grafici nazionali più riconosciuti e anche uno con il più vasto know-how nel settore della stampa. In una conversazione informale, racconta come è cresciuta Onda Grafe e i fattori determinanti di un'azienda che offre un'ampia gamma di servizi di stampa.
ONDA GRAFE È PRESENTE SUL MERCATO DA OLTRE 38 ANNI. COSA È CAMBIATO NEGLI ULTIMI ANNI CHE HA PERMESSO ALL'AZIENDA DI CRESCERE E SEMPLIFICARE I PROCESSI?
Ci sono diversi fattori, come essere una delle prime aziende di stampa a lavorare con un software gestionale, in questo caso di SISTRADE. Avevamo un programma rudimentale e, a un certo punto, ho pensato che fosse importante migliorare l'intero processo, quindi abbiamo cercato una soluzione. Durante un incontro con Sousa Ribeiro, CEO di SISTRADE, e quando ci siamo trasferiti in queste strutture, abbiamo iniziato un lavoro che può essere definito una partnership. All'epoca, il software era ancora molto basilare, ma credo che il nostro coinvolgimento abbia contribuito direttamente al suo successo perché abbiamo aiutato a implementare variabili come i rifiuti e altri elementi di cui SISTRADE aveva una conoscenza limitata.
Siamo cresciuti insieme. SISTRADE ha imparato da noi e ha sempre ascoltato noi e gli altri clienti, e penso che questa sia una qualità eccellente dell'azienda, poiché investe nei miglioramenti suggeriti dai suoi clienti.
CI SONO STATI SUGGERIMENTI DA PARTE VOSTRA CHE SIANO STATI PARTICOLARMENTE RILEVANTI PER CIÒ CHE IL SOFTWARE SISTRADE OFFRE OGGI?
C'è una modifica che sarà inclusa in una prossima versione, che è stata suggerita da noi circa cinque anni fa. Comporta l'estrapolazione di quantità per la stampa di grande formato, simile a ciò che esiste per la stampa offset. Quando creiamo un budget offset per 1000 brochure, se vogliamo quantità diverse, il processo si adatta e calcola di conseguenza per adattarsi a diverse tirature. Tuttavia, nella stampa digitale di grande formato, il processo è meno industrializzato, rendendolo meno semplice, e la gestione è diversa.
LA STIMA È MOLTO IMPORTANTE PER UN'AZIENDA COME ONDA GRAFE...
Sì, più preventivi forniamo, maggiori sono le possibilità di vincere progetti. Tuttavia, internamente, credo che il processo di stima debba essere più veloce perché stimiamo lo stesso tipo di lavoro ogni giorno, ma dobbiamo sempre inserire variabili diverse. In una piattaforma web-to-print, c'è una standardizzazione di carte, pesi e quantità. Qui, non abbiamo questa limitazione perché abbiamo un'ampia gamma di opzioni. Onda Grafe ha sei persone che lavorano nel reparto di stima, e questo dice molto sull'importanza di quest'area. SISTRADE adatta i suoi strumenti alle esigenze delle aziende in base al feedback fornito dai professionisti della grafica.
COME FUNZIONA L'AREA DI STAMPA DI GRANDE FORMATO?
Il segmento di stampa di grande formato ha una tecnologia che è qui per restare ma è ancora scarsamente automatizzata. Tuttavia, sappiamo tutti che la stampa digitale in grandi formati continuerà a crescere. Quest'area è composta principalmente da piccole aziende che lavorano "a modo loro" e non richiedono un'automazione estesa. Forse è per questo che non sentono un forte bisogno di cercare software che migliori i loro processi.
PER QUANTO RIGUARDA L'AREA DI PACKAGING, COME VALUTATE IL FUNZIONAMENTO DI QUESTO MODULO?
Credo che il programma sia molto ben progettato per la stima del packaging, soprattutto per aziende di grandi dimensioni che gestiscono tirature elevate. Sistrade ha un modello di produzione perfetto che interagisce con i modelli e, dal software, assembla l'imposizione con una qualità eccellente.
Nel nostro caso, realizziamo molti imballaggi, ma molti dei nostri progetti sono unici. Pertanto, questo strumento è eccessivo per Onda Grafe perché, nella maggior parte dei casi, non abbiamo bisogno di conoscere la direzione della grana, a meno che non stiamo producendo 3 milioni di copie, perché se piego a 100.000 pezzi all'ora e la fibra non è nella direzione corretta, la macchina si inceppa. In Onda Grafe, quando produco 3.000 copie, chiudo le scatole a mano o uso una macchina che chiude a 10.000 all'ora, e se metto un campione nella direzione opposta alla fibra, posso risparmiare fino a 200 fogli, e questo è importante.
COSA STA FACENDO ONDA GRAFE PER AVERE UN SISTEMA INDUSTRIA 4.0?
Il processo interno è praticamente tutto digitalizzato, anche se se torniamo indietro di 10 anni, possiamo vedere che il funzionamento delle aziende di stampa non è cambiato molto. Naturalmente, la nostra azienda di stampa ha investito molto in tecnologia e automazione. Oggi, le taglierine sono collegate in rete e automaticamente disponibili nella fresatrice. Questo è solo un esempio di miglioramento, una buona evoluzione.
Un altro esempio recente che posso evidenziare è l'acquisizione di una macchina da stampa digitale di grande formato, una Colorado UV gel di Canon, che è super veloce e stampa lavori che escono asciutti, e questo è molto buono. In precedenza, i rotoli dovevano essere aperti perché era eco-solvente e aveva bisogno di catturare aria...
CON QUANTI MODULI DEL SOFTWARE SISTRADE LAVORI?
OGGI LE ATTREZZATURE SONO MIGLIORATE IN QUALITÀ E VELOCITÀ. COSA CHIEDONO DI PIÙ I VOSTRI CLIENTI?
Tutti i clienti chiedono velocità, ma non tutti danno priorità alla qualità. Ciò che tutti chiedono è il prezzo. In Onda Grafe, abbiamo una sezione di stampa digitale di grande formato che si concentra sia sulla velocità che sulla qualità perché il prezzo non è ancora il nostro punto forte. Vogliamo vendere di più e competere nelle "guerre dei prezzi" con le aziende più importanti, ma non ci siamo ancora riusciti. La verità è che siamo cresciuti costantemente, ma non possiamo espanderci molto di più a causa delle limitazioni di spazio. Stiamo aspettando l'approvazione della licenza per un appezzamento di terreno che abbiamo acquistato accanto. Una volta che avremo più spazio, il nostro piano è di crescere. Ci sono due o tre macchine che vorremmo avere se avessimo lo spazio e la capacità di investimento.
COME VEDE IL MERCATO IN QUESTO ANNO 2023?
Sappiamo che il primo trimestre si è chiuso più o meno in linea con l'anno precedente. C'era qualche preoccupazione per quest'anno 2023, ma proprio a gennaio ci siamo resi conto che non sarebbe stato così impegnativo.
In Onda Grafe, gestiamo il nostro mercato. Abbiamo vissuto numerose crisi, ma internamente non abbiamo avvertito fluttuazioni significative. Fortunatamente, abbiamo costantemente raggiunto una crescita a due cifre. Attribuisco questo al fatto che distribuiamo la nostra produzione su diversi tipi di lavoro.
Se il packaging è molto richiesto, offriamo quel servizio, se il digitale di piccolo formato è in crescita, possiamo anche fornirlo. Pertanto, non abbiamo mai sperimentato un impatto importante derivante dalle crisi. Se un'area non funziona bene, investiamo in un'altra. Nonostante le aspettative meno favorevoli per quest'anno, la realtà sta mostrando il contrario, poiché prevediamo di crescere tra il 7 e il 12 percento entro la fine di quest'anno. Ci sono momenti in cui investiamo di più e momenti in cui non abbiamo bisogno di investire così tanto. Quando abbiamo investito in Ryobi e Indigo a otto colori, abbiamo fatto un investimento di oltre un milione di euro, ma non ha avuto un impatto negativo sui nostri risultati. In Onda Grafe, ci adattiamo costantemente e la nostra strategia si basa fortemente sulla diversificazione.
COME È COMPOSTO IL TUO PORTAFOGLIO CLIENTI?
Abbiamo molti clienti, il che consente una distribuzione del rischio. I nostri migliori clienti non hanno una quota significativa e nessuno di loro ha più del 3 o 4 percento. Ciò significa che ci sono due settori all'interno della nostra azienda che lottano, ovvero la stima e l'area commerciale. Ognuno dei nostri rappresentanti di vendita gestisce più di 100 clienti. C'è un volume di lavoro che alla fine viene distribuito ed è ciò che ci dà stabilità.
La vita non riguarda solo gli affari ed è comune per le persone con aziende di una certa dimensione sacrificare la propria vita personale per il bene dell'azienda. Gestire Onda Grafe non è facile, ma tutti possiamo avere i fine settimana e staccare dal lavoro e, anche se qualcuno è assente, l'azienda continua a funzionare. Questo è il nostro grande risultato! Abbiamo un'azienda con molti anni di esperienza sul mercato, che è sempre stata finanziariamente solida, ma il nostro obiettivo non è raddoppiare le dimensioni. Ciò che vogliamo veramente è pagare di più i nostri dipendenti, evolverci e stare al passo con le tendenze del mercato.
Sito web: www.ondagrafe.pt
