DRUK CYFROWY/OFFSETOWY
Ondagrafe, Lda. nabyła Sistrade. Wdrożenie projektu rozpoczyna się od Modułu Kalkulacji, w tym fakturowania oraz dowodów dostawy; Ten moduł jest jednym z pierwszych potrzeb Ondagrafe. Dzięki wdrożeniu ERP Ondagrafe ma bardzo szczegółową kontrolę zarządzania w różnych obszarach działalności firmy.
Ondagrafe jest drukarnią produkującą broszury, katalogi itp.
SISTRADE – Software Consulting S.A. jest firmą specjalizującą się w dostarczaniu systemów informatycznych dla branży poligraficznej i opakowaniowej. Sistrade jest podstawowym narzędziem, specyficznym rozwiązaniem klasy ERP, w oparciu o najnowsze technologie informatyczne, takie jak dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej i korzystanie z Microsoft SQL Server oraz funkcje, począwszy od kalkulacji, aż do kontroli i nadzoru przemysłowego, jak również handel elektroniczny oraz zarządzanie dostawami.
INTERVIEW ONDA GRAFE- Revista IG - Intergráficas [PDF Version]
NASZA STRATEGIA OBRACA SIĘ WOKÓŁ DYWERSYFIKACJI
Bruno Moluras jest jednym z najbardziej uznanych krajowych przedsiębiorców poligraficznych, a także jednym z najbardziej rozległym know-how w branży. W nieformalnej rozmowie opowiada o tym, jak rozwinęła się Onda Grafe i jakie czynniki determinują firmę oferującą szeroki zakres usług poligraficznych.
ONDA GRAFE ISTNIEJE NA RYNKU OD PONAD 38 LAT. CO ZMIENIŁO SIĘ W OSTATNICH LATACH I POZWOLIŁO FIRMIE NA ROZWÓJ I USPRAWNIENIE PROCESÓW?
Istnieje kilka czynników, takich jak bycie jedną z pierwszych firm poligraficznych, które pracowały z oprogramowaniem do zarządzania, w tym przypadku SISTRADE. Mieliśmy podstawowy program I w pewnym momencie pomyślałem, że ważne jest ulepszenie całego procesu, więc szukaliśmy rozwiązania. Podczas spotkania z Sousa Ribeiro, dyrektorem generalnym SISTRADE, i kiedy przeprowadzaliśmy się do tych obiektów, rozpoczęliśmy pracę, którą można nazwać partnerską. W tamtym czasie oprogramowanie było jeszcze bardzo proste, ale uważam, że nasze zaangażowanie bezpośrednio przyczyniło się do jego sukcesu, ponieważ pomogliśmy wdrożyć zmienne, takie jak odpady i inne elementy, o których wiedza SISTRADE była wtedy ograniczona.
Dorastaliśmy razem. SISTRADE uczyła się od nas i zawsze słuchała nas i innych klientów, i myślę, że to doskonała cecha firmy, która inwestuje w ulepszenia sugerowane przez swoich klientów.
CZY Z TWOJEJ STRONY BYŁA JAKAŚ SUGESTIA, KTÓRA BYŁA SZCZEGÓLNIE ISTOTNA W ZWIĄZKU Z OPROGRAMOWANIEM SISTRADE DZISIAJ OFEROWANYM?
Istnieje modyfikacja, która zostanie uwzględniona w nadchodzącej wersji, którą zasugerowaliśmy około pięć lat temu. Polega na ekstrapolacji ilości w przypadku druku wielkoformatowego, podobnie jak w przypadku druku offsetowego. Kiedy tworzymy budżet offsetowy na 1000 broszur, jeśli chcemy różnych ilości, proces dostosowuje się i odpowiednio oblicza, aby uwzględnić różne nakłady druku. Jednak w wielkoformatowym druku cyfrowym proces jest mniej uprzemysłowiony, co czyni go mniej prostym, a zarządzanie jest inne.
KALKULACJA JEST BARDZO WAŻNA DLA FIRMY TAKIEJ JAK ONDA GRAFE...
Tak, im więcej szacunków podamy, tym większe szanse na wygraną projektów. Jednak wewnętrznie uważam, że proces kalkulacji musi być szybszy, ponieważ codziennie szacujemy ten sam rodzaj pracy, ale zawsze musimy wprowadzać różne zmienne. Na platformie web-to-print istnieje standaryzacja papieru, gramatury i ilości. Tutaj nie mamy tego ograniczenia, ponieważ mamy szeroki wachlarz opcji. Onda Grafe ma sześć osób pracujących w dziale kalkulacji, a to wiele mówi o znaczeniu tego obszaru. SISTRADE dostosowuje swoje narzędzia do potrzeb firm zgodnie z opiniami profesjonalistów z branży poligraficznej.
JAK DZIAŁA OBSZAR DRUKU WIELKOFORMATOWEGO?
Segment druku wielkoformatowego dysponuje technologią, która zostanie, ale nadal jest słabo zautomatyzowana. Jednak wszyscy wiemy, że druk cyfrowy w dużych formatach będzie się nadal rozwijał. Obszar ten tworzą w większości małe firmy, które działają „po swojemu” i nie wymagają rozbudowanej automatyzacji. Być może dlatego nie odczuwają silnej potrzeby poszukiwania oprogramowania usprawniającego ich procesy.
W ODNIESIENIU DO PRODUKCJI OPAKOWAŃ, JAK OCENISZ FUNKCJONOWANIE TEGO MODUŁU?
Uważam, że program jest bardzo dobrze zaprojektowany do wyceny opakowań, szczególnie dla dużych firm, które obsługują duże nakłady. Sistrade ma doskonały model produkcyjny, który wchodzi w interakcje z szablonami i z poziomu oprogramowania składa impozycję z doskonałą jakością.
W naszym przypadku wykonujemy dużo opakowań, ale wiele z naszych projektów jest unikalnych. Dlatego to narzędzie jest zbyt duże dla Onda Grafe, ponieważ w większości przypadków nie musimy znać kierunku włókna. Chyba że produkujemy 3 miliony kopii, ponieważ jeśli składam z prędkością 100 000 sztuk na godzinę. I jeśli włókno jest w niewłaściwym kierunku, urządzenie się zatnie. W Onda Grafe przy produkcji 3 000 egzemplarzy zamykam pudełka ręcznie lub korzystam z maszyny składającej z prędkością 10 000 na godzinę, a jeśli ułożę egzemplarz w kierunku przeciwnym do włókna, mogę zaoszczędzić do 200 arkuszy, i to jest ważne.
CO ROBI ONDA GRAFE, ABY POSIADAĆ SYSTEM PRZEMYSŁU 4.0?
Proces wewnętrzny jest praktycznie w całości zdigitalizowany, choć jeśli cofniemy się o 10 lat, to zauważymy, że funkcjonowanie drukarni nie zmieniło się aż tak bardzo. Oczywiście nasza drukarnia dużo zainwestowała w technologię i automatyzację. Dziś wykrojniki są połączone w sieć i automatycznie dostępne w maszynie. To tylko przykład poprawy, dobrej ewolucji.
Innym niedawnym przykładem, który mogę podkreślić, jest nabycie wielkoformatowej maszyny do druku cyfrowego, Colorado UV Gel firmy Canon, która jest superszybka i drukuje zadania, które wychodzą na sucho, i to jest bardzo dobre. Wcześniej rolki trzeba było otwierać, bo był eko-rozpuszczalnikiem i musiały złapać powietrza.
Z ILU MODUŁÓW OPROGRAMOWANIA SISTRADE KORZYSTASZ?
Pracujemy z prawie wszystkimi modułami oprogramowania SISTRADE. Prawda jest taka, że mamy wszystko zintegrowane i to jest główna zaleta. Korzyścią jest to, że otwieramy zlecenie, a klient od razu otrzymuje fakturę. Już samo to usprawiedliwia wszystko. Bardzo dobrze działa kalkulacja, gospodarka magazynowa i zakupy, podobnie jak moduł produkcyjny. Połączenie modułów, takich jak kalkulacje z planowaniem, otwieranie zleceń, śledzenie czasu, pozwala wszystkim handlowcom na dostęp do produkcji, znając status każdego zlecenia, na jakim etapie się ono znajduje i kiedy zostanie zrealizowane, bez konieczności ciągłego odpytywania pracowników produkcji.
Wkrótce wprowadzimy w jednym z modułów funkcję, która pozwoli klientowi zalogować się na tablecie lub telefonie, gdy zlecenie nadejdzie, a sprzedawca automatycznie wygeneruje wiadomość ze wszystkimi szczegółami, aby mógł poinformować klienta, że praca została dostarczona. Wprowadzimy również nowe narzędzie, „portal pracowniczy”, który umożliwia połączenie między pracownikami a działem kadr w celu planowania urlopów, rejestrowania nadgodzin, wnioskowania o bony, usprawiedliwiania nieobecności.
JAKIE SĄ NAJNOWSZE INWESTYCJE ONDA GRAFE?
Sześć miesięcy temu kupiliśmy Colorado UV Gel oraz iEcho. Właśnie kupiliśmy też dwie maszyny Mimaki, które są w drodze. Inwestujemy więcej w obszar wielkoformatowy, ponieważ istnieje stały trend wzrostowy w porównaniu z drukiem offsetowym, z wyjątkiem szczytów dużych projektów, w których fakturowanie gwałtownie rośnie. Ponieważ mamy różne centra kosztów, wiemy, że z każdym rokiem rośniemy w ogólnych przychodach, ale w tym zakresie druk cyfrowy rośnie bardziej niż druk offsetowy. Pięć lat temu 10% naszych przychodów pochodziło z wielkoformatowego druku cyfrowego, a obecnie zbliżamy się do 30%, z tendencją wzrostową.
DZIŚ URZĄDZENIA POPRAWIAJĄ JAKOŚĆ I SZYBKOŚĆ. CZEGO NAJBARDZIEJ WYMAGAJĄ TWOI KLIENCI?
Wszyscy klienci wymagają szybkości, ale nie wszyscy stawiają na jakość. To, czego wszyscy żądają, to cena. W Onda Grafe mamy dział cyfrowego druku wielkoformatowego, który koncentruje się zarówno na szybkości, jak i jakości, ponieważ cena nie jest jeszcze naszą mocną stroną. Chcemy sprzedawać więcej i konkurować w „wojnach cenowych” z topowymi firmami, ale jeszcze tego nie osiągnęliśmy. Prawda jest taka, że stale się rozwijamy, ale nie możemy rozwijać się dalej ze względu na ograniczenia przestrzenne. Czekamy na pozwolenie na działkę, którą kupiliśmy po sąsiedzku. Kiedy będziemy mieli więcej miejsca, planujemy się rozwijać. Są dwie, trzy maszyny, które chcielibyśmy nabyć, jeśli będziemy mieć miejsce i możliwości inwestycyjne.
JAK WIDZISZ RYNEK W ROKU 2023?
Wiemy, że pierwszy kwartał zamknęliśmy mniej więcej tak samo jak w poprzednim roku. Były pewne obawy co do tego roku 2023, ale już w styczniu zdaliśmy sobie sprawę, że nie będzie to takie trudne.
W Onda Grafe tworzymy swój własny rynek. Doświadczyliśmy wielu kryzysów, ale wewnętrznie nie odczuliśmy znaczących wahań. Na szczęście konsekwentnie osiągamy dwucyfrowe wzrosty. Przypisuje to faktowi, że dzielimy naszą produkcję na różne rodzaje pracy.
Jeśli opakowania cieszą się dużym zainteresowaniem, oferujemy tę usługę, jeśli cyfryzacja małoformatowa rozwija się, możemy ją również świadczyć. Dlatego nigdy nie doświadczyliśmy większego wpływu kryzysów. Jeśli jeden obszar nie radzi sobie dobrze, inwestujemy w inny. Pomimo mniej korzystnych oczekiwań na ten rok, rzeczywistość pokazuje coś przeciwnego, ponieważ spodziewamy się wzrostu od 7 do 12 procent do końca tego roku. Są chwile, kiedy inwestujemy więcej i chwile, kiedy nie musimy inwestować tak dużo. Inwestując w ośmiokolorowe Ryobi i Indigo, zainwestowaliśmy ponad milion euro, ale nie wpłynęło to negatywnie na nasze wyniki. W Onda Grafe nieustannie się dostosowujemy, a nasza strategia w dużej mierze opiera się na dywersyfikacji.
JAK SKŁADA SIĘ PORTFOLIO TWOICH KLIENTÓW?
Mamy wielu klientów, co pozwala na dywersyfikację ryzyka. Nasi najlepsi klienci nie mają znaczącego udziału i żaden z nich nie ma więcej niż 3-4 proc. Oznacza to, że w naszej firmie istnieją dwa obszary, które borykają się z wyzwaniami: kalkulacje i obszar handlowy. Każdy z naszych przedstawicieli handlowych obsługuje ponad 100 klientów. Istnieje ogromna ilość pracy, która ostatecznie zostaje rozdzielona i to właśnie zapewnia nam stabilność. Życie to nie tylko biznes, a ludzie posiadający firmy pewnej wielkości często poświęcają swoje życie osobiste dla dobra firmy. Zarządzanie Onda Grafe nie jest łatwe, ale wszyscy możemy mieć weekendy i oderwać się od pracy, a nawet jeśli ktoś jest nieobecny, firma nadal funkcjonuje. To nasze wielkie osiągnięcie! Mamy firmę od wielu lat na rynku, która zawsze była w dobrej kondycji finansowej, ale naszym celem nie jest podwojenie wielkości. Tak naprawdę chcemy płacić naszym pracownikom więcej, rozwijać się i nadążać za trendami rynkowymi.
Website: www.ondagrafe.pt
