برنامج إدارة الموارد البشرية في نظام ERP

سجل الموظفين:

إدارة جدول العمل:

يسهل برنامج سيستريد إدارة وقت الموظفين من خلال تنظيم جداول الورديات والتناوب بطريقة متقنة. فيما يتعلق بجداول الورديات المتناوبة، يتيح البرنامج للمستخدم تحديد مقاييس شهرية، مما يمكنهم من تحديد الورديات التي يجب أن يعملوها في فترات زمنية محددة.

إدارة ساعة الحضور:

يتيح برنامج سيستريد إمكانية استيراد السجلات المسجلة في ملفات ساعة الحضور وإمكانية معالجة ساعة الحضور في البرنامج. يسمح للمستخدم بتعيين الجداول العادية والورديات. كما يتيح البرنامج أيضًا إدخال الغيابات وساعات العمل الإضافية.

معالجة الرواتب التلقائية:

إدارة السلامة والصحة المهنية:

إدارة التدريب:

بوابة الموظفين:

بيانات الشخصية والمهنية:

لتوحيد جميع بيانات الموظفين الشخصية، يتيح الملف الشخصي للموظفين استعراض بياناتهم الشخصية والمهنية. كما يمكن للموظفين تقديم طلبات لتغيير البيانات الشخصية. يتم إدخال جميع البيانات الشخصية والمهنية من بوابة الموظفين مسبقًا إلى برنامج سيستريد من قبل إدارة الموارد البشرية.

تسجيل الوقت:

من خلال هذه الوظيفة، يمكن للموظفين طلب الإجازات والغياب وتسجيل الحضور والإضافي، والتعويض، وكذلك الوصول إلى سجل طلباتهم وطلباتهم المعلقة. تحتاج هذه العلامات إلى تحليل وتحقق، وفقًا لنظام التحقق، الذي تم تعريفه مسبقًا من قبل المنظمة، مما يسمح بتحقق العلامات أو عدم تحققها، من قبل إدارة الموارد البشرية.

الرسم التنظيمي:

من خلال بوابة الموظفين، يمكن للمستخدم الوصول إلى الرسم التنظيمي للشركة، مما يتيح له نظرة عامة على الأقسام المكونة ومستويات الهرمية والموظفين. باستخدام هذه الميزة، يمكن للموظف عرض معلومات عامة عن زملائه، مثل جهات الاتصال والصور. كما أنه من الممكن باستخدام هذه الأداة تصدير بيانات جهات الاتصال لجميع الموظفين. يقوم مديرو الموارد البشرية في شركة سيستريد بتكوين الهيكل والمعلومات المرئية للرسم التنظيمي.

إدارة الأداء:

من خلال بوابة الموظفين، يمكن للمستخدم الوصول إلى نتائج إدارة الأداء، التي تمت سابقًا في برنامج سيستريد، ويمكنه عرض التقييمات التي تم تخصيصها سواء من قبل مجموعة من الكفاءات أو حسب الكفاءات، بالإضافة إلى تطورها. يقوم مديرو الموارد البشرية في الشركة، باستخدام برنامج سيستريد، بتكوين الكفاءات ومجموعات الكفاءات وإنشاء استطلاعات تقييم الأداء، التي يتم تقييمها لاحقًا من قبل المقيمين، على بوابة الموظفين.

التدريب:

لتزويد الموظفين بالمعلومات المتعلقة بالتدريب، يُتيح برنامج سيستريد للموظفين الوصول إلى خطة التدريب وتقييمات التدريب. يمكن للموظفين رؤية التواريخ والأوقات التي تم فيها جدولة التدريب وهوية المدربين. يمكن لمديرو الموارد البشرية في الشركة، باستخدام برنامج سيستريد، قبول أو رفض طلبات التسجيل في التدريب الجديدة من قبل الموظفين، بالإضافة إلى تحليل التقييمات المسندة للتدريب المُنفَّذ.

السلامة والصحة المهنية:

السعادة(Happiness):

استطلاعات السعادة هي أدوات تستخدم لقياس مدى رضا وسعادة الموظفين في العمل. يتم إجراء هذه الاستطلاعات من قبل الشركات لفهم مشاعر الموظفين تجاه بيئة العمل وظروف العمل، ولتحديد الجوانب التي يمكن تحسينها لزيادة مستوى الرضا والسعادة في المنظمة. تتنوع أسئلة استطلاعات السعادة بين مختلف الجوانب العملية والاجتماعية والنفسية، مثل المرافق والمعدات المتاحة، والعلاقات بين الموظفين، والتوازن بين العمل والحياة الشخصية، والتقدير والتقييم، وغيرها من الجوانب المرتبطة بالرضا والسعادة في العمل. يسمح برنامج سيستريد بإنشاء استطلاعات السعادة، وعبر بوابة الموظفين، يمكن للموظفين الوصول إلى استطلاعات السعادة والرد عليها. يمكن لمديري الموارد البشرية في الشركة، باستخدام برنامج سيستريد، تحليل استجابات استطلاعات السعادة، مما يتيح لهم استنتاج مؤشر السعادة للموظفين.

اقتراحات التحسين:

النشرة الإخبارية:

تُتيح هذه الأداة للمستخدمين الذين لديهم وصول إلى إدراج النشرات الإخبارية في بوابة الموظفين والبقاء على اطلاع على الأخبار الشركاتية. بدوره، يمكن للموظفين عرض النشرات الإخبارية المُدرجة.