ملامح الحل تتضمن:
- الإدارة التفاعلية للموردين، حيث يُمكن للنظام التفاعل مع الموردين بشكل فعال لتسهيل عمليات التعاملات.
- إرسال الاستفسارات السعرية تلقائيًا أو شبه تلقائيًا إلى الموردين، مما يوفر الوقت والجهد في تحديد أفضل العروض.
- تحليل ردود الاقتراحات واختيار الموردين وفقًا للمعايير المحددة مسبقًا، لضمان الاختيار الأمثل.
- تحويل المناقصات إلى طلبات شراء مباشرة من الموردين بطريقة مباشرة وفعالة.
- إنشاء قوائم أسعار ديناميكية استنادًا إلى السلع والموردين، مما يسهل عملية التسعير والشراء.
- تسجيل الطلبات من قبل المستخدمين المخولين وتفويضهم من قبل رئيس الخدمة، مع تعديل وتحرير الطلبات عند الضرورة.
- إصدار طلبيات الشراء وفقًا لاحتياجات الشركة والمشاريع المحددة، مع إعداد الوثائق اللازمة للمطالب الداخلية.
- إدارة العقود مع الموردين، بما في ذلك التنسيق وإصدار أدلة الدخول والخروج والنقل لتسهيل عمليات التوريد.
- إدارة المخزون بشكل شامل من خلال تتبع المخزون والمشتريات والاستهلاك وتسوية الحالة وتحديث التكاليف.
- تحديد تكاليف المواد لكل فرع ومرحلة تصنيع، بما في ذلك المنتجات والخدمات، وتسليم المواد المعلقة والتنبيه عند الحد الأدنى للمخزون.
- إجراء جرد شامل في نهاية كل عام وتسوية حالة المخزون لتحسين الإدارة والتخطيط المستقبلي.
إدارة الموردين:
تُعتبر وحدة إدارة المُوردين في الشركة المسؤولة عن إدارة وتنظيم أسعار الموردين. ومن خلال هذه الوحدة، يمكن للشركة الوصول إلى جميع المعلومات والبيانات المتعلقة بمورديها، مما يُمكّنها من الاستفادة القصوى من علاقتها التجارية معهم. تُمكّن وظيفة موقع المُورد الموردين من الوصول المباشر إلى بيانات المنتجات المتاحة لديهم، مما يسهّل عليهم تحديثها وتعديلها، بالإضافة إلى الاستجابة الفورية لاستفسارات الشركة.
من بين المزايا الرئيسية التي يوفرها هذا النظام:
- ميزة الأصناف الفرعية التي يقدمها البائع.
- إمكانية الوصول إلى كتالوج الأصناف المتاحة.
- دليل الأسعار لتوضيح التكاليف والتفاصيل.
- ميزة موقع المورد لسهولة الوصول والتحديث.
- إرسال الاستفسارات والتواصل المباشر مع الموردين.
- مقارنة عروض الأسعار المختلفة لاتخاذ القرار المناسب.
- التكامل التام مع عمليات تسجيل الطلبيات والمشتريات لضمان السلاسة والفعالية في العمليات التجارية.
تُمكّن وحدة إدارة المخزون والمشتريات المستخدمين من تقديم طلبات للحصول على عروض أسعار من موردي المواد. يمكن للمستخدم من خلال هذا التطبيق طلب عروض أسعار من موردين متعددين وإرسال وثيقة الطلب عبر الفاكس أو البريد الإلكتروني. يتميز نظام التشاور هذا بالبساطة والسهولة، حيث يمكن للمستخدمين إتمام العملية بنقرة واحدة فقط.
إدارة المشتريات من الموردين:
خطة التوزيع:
تُمكّن خطة التوزيع المستخدم من تقسيم مراحل استلام البضائع من الموردين، وتحديداً، تعريف خطة توزيع البضائع المحددة. يتم ذلك من خلال تحديد مجموعة معينة من الأصناف المطلوبة، مع تحديد كميات الشراء ووحدات القياس والمعلومات الأخرى ذات الصلة. بوجود أدوات توزيع الكميات، يمكن للمستخدم تحديد التوزيع الزمني للبضائع بطريقة مناسبة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تقسيم استلام البضائع بناءً على التواريخ والمواقع (المستودعات). كما يمكن تعيين البضائع للتصنيع بشكل مباشر، حيث يقوم البرنامج تلقائياً بتحديد الكميات المطلوبة لعملية التصنيع عند استلام البضائع.
سير عمل المشتريات:
سير عمل المشتريات هو عبارة عن سلسلة من الإجراءات المتبعة للموافقة على طلبات الشراء. يمكن أن تكون هذه الموافقة داخلية فقط أو تشمل تفاعلًا مع كيانات خارجية عبر البريد الإلكتروني، ويمكن أن تكون موافقة كليّة أو جزئية. عند إعداد طلب الشراء والحصول على الموافقة عليه، يتيح البرنامج إرسال أمر الشراء مباشرةً للبائع عبر البريد الإلكتروني. يجدر بالذكر أن هذه العملية بسيطة للغاية وتستغرق بضع ثوانٍ فقط.
فواتير الموردين:
فواتير الموردين هي الوثائق التي يقوم المستخدم بتسجيلها عند استلامها من الموردين. يوفر البرنامج استمارة خاصة لتسجيل فواتير الموردين، تسمح للمستخدم بتسجيل جميع تفاصيل الفاتورة بما في ذلك رقم الفاتورة والمعلومات الأخرى اللازمة. بعد تسجيل الفاتورة، يتم تحديث القيمة تلقائيا في حساب المورد، مما يسمح بدفع الفاتورة في الوقت المناسب من قبل الخزينة.
استلام الطلبيات والمشتريات:
يُمكن لحلنا تسجيل استلام الطلبيات والمشتريات من الموردين بشكل فعال. يتيح الحل إدخال كميات البضائع المستلمة إلى المخزون، بالإضافة إلى تسجيل الإغلاق الجزئي أو الكلي للطلبية. يتم تسجيل حركات المخزون عبر الرموز المشفرة (الباركود)، حيث يُعرف كل موقع في المستودع برمز مميز. يتم تسجيل جميع العمليات عبر قارئ الباركود المتصل بالتطبيق، والذي يزود البرنامج بجميع حركات المخزون، سواء كانت دخولًا، خروجًا، إرجاعًا، إحالة للمستودعات الأخرى، أو إعادة تعبئة للمخزون.
إدارة المخزون:
تُعتبر منصة MIS | ERP من سيستريد خيارًا مثاليًا للشركات التي ترغب في إدارة مخزونها بفعالية لا مثيل لها، حيث توفر القدرة على متابعة وفحص المخزون بدقة وفعالية، بالإضافة إلى معرفة حال طلبياتها لدى الموردين ومخزون المصنعين بشكل تام. يُمكن من خلال التطبيق أيضًا إجراء صيانة شاملة لجميع الموجودات الأولية من مختلف الأصناف المتوفرة في المستودعات التابعة للشركة. وتتيح ميزة "تسوية المخزون" إجراء جرد دوري واقعي، حيث يتم تجميد جميع حركات المخزن تلقائيًا وتهيئة قائمة بجميع المحتويات لبدء عملية العد اليدوي. بعد الانتهاء من العملية، يتم تحديث المعلومات وتسجيل الجرد. وعبر خدمة "تحليل وفحص الأصناف"، يمكن للمستخدم إجراء استشارات متعددة للجردة بناءً على مرجعية الصنف ونوعه، بما في ذلك تحليل متوسط سعر الوحدة والقيمة الموصوفة والكميات. ويتيح النظام أيضًا تحليل وبحث حركات المخزون عبر كل صنف، فضلاً عن تقديم القيمة الشهرية لكامل حركات المخزون وتحليل الحركات المنفذة وتطورات المخزون المتاح على المدى البعيد. بالختام، فإن النظام يدير المخزون بطريقة اقتصادية فعالة، مأخذًا بعين الاعتبار كل الجوانب الأساسية مثل مخزون الحد الأدنى ومخزون الحد الأمان ونقطة الفصل لطلب البضائع والخصومات ومستوى الخدمة والمهلة الزمنية لعملية الشراء وغيرها من الجوانب الهامة.
أنماط تقييم المخزون:
لضمان تقييم فعال لعمليات الإخراج والتحويل والاستهلاك للمواد الخام والمواد النصف مصنعة، يجب تعريف أنماط التقييم المرتبطة بكل نوع من المواد أو مجموعات المواد المتداولة مسبقاً. يستند هذا التعريف المسبق إلى أربعة أنماط تقييم متعارف عليها، وهي:
- متوسط سعر المادة.
- متوسط سعر المستودع.
- سعر الشراء.
- تكاليف المادة القياسية.
يُعَتَبَر نمط تقييم المخزون المعرف مسؤولاً عن حساب تكلفة الوحدة للمواد المدرجة في طلبات الإنتاج المختلفة خلال عملية التصنيع.
معايير التقييم:
تعريف التكلفة:
إدارة المقاولين والمتعاقدين:
خرائط وتقاريرالمخزون والمشتريات:
تتيح هذه الوحدة القدرة على عرض خرائط وتقارير متعددة للمخزون والمشتريات. يمكن للمستخدم من خلال دورة الإنتاج تحليل واستشارة طلبات التصنيع عبر هذه الخرائط والتقارير. من خلال هذه الوحدة، يمكن للمستخدم:
- تحليل عمليات الشراء _ يتيح للمستخدم فهم وتحليل عمليات الشراء المختلفة ومعرفة التكاليف والكميات المشتراة من الموردين.
- تصنيف العمليات الشرائية حسب نوع الصنف _ يمكن تصنيف العمليات الشرائية وفقًا لأنواع الأصناف المختلفة، مما يسهل تحليل الأداء واتخاذ القرارات المستقبلية.
- مراقبة مؤشرات إدارة المشتريات _ توفر هذه الوحدة مؤشرات مهمة تساعد في مراقبة أداء عمليات المشتريات، مثل متوسط الوقت لتسليم الموردين ونسبة العمليات الناجحة.
- الحساب الجاري للأصناف حسب مستوى كميات اللوتس _ يمكن للمستخدم مراقبة حسابات المخزون لكل صنف بناءً على مستويات الكميات الموجودة في اللوتات المختلفة.
- تتبع كميات لوتس الأصناف _ يوفر النظام إمكانية تتبع كميات الأصناف الموجودة في كل لوت، مما يساعد في تحديد مدى توافر المخزون وضمان الإمداد المستمر.
- توفير مؤشرات لإدارة المخزون _ تعرض الوحدة مؤشرات مهمة حول إدارة المخزون، مثل معدل دوران المخزون ومستويات الطلبات المعلقة.
- هذه الخرائط والتقارير تساعد في تحليل الأداء واتخاذ القرارات الاستراتيجية والتكتيكية لتحسين إدارة المخزون وعمليات الشراء.
شاهد حل إدارة المخزون والمشتريات: