مع هذا البرنامج الرقمي، يتمكن العملاء والبائعون من جميع أنحاء العالم من إدخال المعلومات الأولية للميزانية بسهولة ويسر، يهدف هذا الإجراء إلى تسهيل عملية تجهيز الميزانيات وحسابها بأسرع وقت ممكن من قبل واضعي الميزانيات في الشركة.
بفضل البرنامج، يمكن إعداد الميزانية بناءً على الأعمال الموجودة مسبقاً أو عن طريق إضافة أعمال جديدة. بمجرد تسجيلها، يقوم البرنامج بتحديد سعر التكلفة لكل صنف ويحسب هامش الربح. يمكن أيضاً وضع الميزانية استناداً إلى مجموعة من الخدمات المحددة بين الشركة وعملائها، حيث تتضمن أسعار كل خدمة وتُعرَف بجدول الخدمات. وبدلاً من ذلك، ومن منظور أوسع، يمكن تحديد مجموعة من المنتجات المجدولة مسبقاً وتحديد الأسعار مسبقاً، مما يتيح للعملاء الحصول على معلومات دائمة حول الأسعار.