VERPACKUNGSDRUCK
Gráfica Ideal ist ein portugiesisches Unternehmen, das bereits seit 1945 Verpackungen aus Karton und Wellpappe herstellt. Um die neuesten Technologien einzuführen, die eine digitale Transformation ermöglichen, und um die höchsten Qualitätsstandards aufrechtzuerhalten, entschied sich Gráfica Ideal für die Implementierung der Sistrade MIS|ERP-Lösung zur Unternehmensführung und -steuerung. Sistrade MIS|ERP ist eine Lösung, die den Anforderungen der Faltschachtelverpackung und dem Wellpappensektor gerecht wird; sie basiert auf den neuesten Informationstechnologien und wird für das Management aller Geschäfts- und Produktionsprozesse eingesetzt.
INTERVIEW GRÁFICA IDEAL - PDF-Artikel aus Magazin InterGrafica #213 -PDF VERSION
“Wir haben durch Sistrade ERP hochqualitative Informationen verfügbar!”
GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA ist ein Referenzunternehmen auf dem nationalen Markt, das seine Tätigkeit in den letzten Jahren im Bereich der Verpackung weiterentwickelt hat. Die kürzliche Implementierung eines ERP-Systems von Sistrade hat eine vollständige und integrierte Prozesssteuerung ermöglicht, was für den Geschäftsführer des Unternehmens - Pedro Duarte - "sehr bereichernd ist, wenn man bedenkt, was wir unseren Kunden anbieten können." Das Unternehmen wurde 1945 gegründet und hat sich in den 75 Jahren seiner Tätigkeit stark verändert und ist zu einer Referenz in der Verpackungsproduktion geworden. Pedro Duarte ist überzeugt, dass Gráfica Ideal de Águeda heute in der Lage ist, seinen Kunden einen hochwertigen Service zu bieten, der das Ergebnis eines Produktionsprozesses ist, der alle Kriterien der Industrie 4.0 erfüllt. Mit der Einführung von Sistrade ERP hat Gráfica Ideal seine Prozesse verbessert und automatisiert, so dass das Unternehmen sein 75-jähriges Bestehen mit großem Vertrauen in die Zukunft feiern kann.
IG - GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA FEIERT SEIN 75-JÄHRIGES BESTEHEN. WELCHES SIND DIE WICHTIGSTEN PRODUKTE DES UNTERNEHMENS UND WELCHES SIND DIE WICHTIGSTEN MÄRKTE?
PD - Gráfica Ideal stellt im Offsetdruck bedruckte Verpackungen aus Karton, Mikro-Wellpappe und Vollpappe her. Diese Produkte können in zwei große Gruppen eingeteilt werden, den Food- und den Non-Food-Sektor. Im Food-Bereich arbeiten wir für die Süßwarenindustrie, wie auch Cerealien, Fertiggerichte, Desserts, Öle, Konserven, Kaffee, Getränke sowie Sekt, Weine usw. Im Non-Food-Bereich liefern wir unsere Produkte an die Bereiche Pharmazeutika, Hygiene und Pflege, Textilien und Schuhe, Haus und Freizeit, Haushaltsgeräte.
IG - GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA HAT DAS INTEGRIERTE SISTRADE ERP-VERWALTUNGSSYSTEM EINGEFÜHRT. WELCHE ARGUMENTE HABEN SIE ZU DIESER IMPLEMENTIERUNG BEWOGEN?
PD - Wir haben die Entwicklung von Sistrade in den letzten Jahren intensiv verfolgt und sind der Auffassung, dass alle zertifizierten ERP-Lösungen am Markt ihre Funktion in Bezug auf Buchhaltung und Unternehmensführung erfüllen, keine Frage. In Bezug zum Prozess und der Integration liegen die Schwierigkeiten dann jedoch immer in der Verbindung und Integration der Daten von und zur Produktion. Mit Sistrade ist dies von Anfang an integriert gelöst und haben hierdurch eine Reihe von sehr bedeutenden Verbesserungen in Bezug auf Details und Informationsqualität im Unternehmen erhalten. Das sowohl wenn es um die Kalkulation von Projekten unterschiedlichster Art geht, wie mit unterschiedlichsten Materialien wie in der Breite an Post-Press Prozessen.
“Mit dem Sistrade ERP ist es möglich, die Kosten vor, während und nach der Produktion zu analysieren.”
IG - WELCHE VORTEILE HABEN SIE IN BEZUG AUF KOSTENSENKUNGEN UND RATIONALISIERUNG VON GESCHÄFTSPROZESSEN?
PD - Wie ich bereits sagte, haben wir Zugang zu verschiedenen Verbesserungen, wie z. B. Zugang zur Bibliothek mit den ECMA- und FEFCO-Standards, Zugang zur CAD/DXF-Schnittstelle, die die Verwendung externer Software, in unserem Fall Esko. Im Weiteren ein schnelles und einfaches Ausschießen der Produkte, die Optimierung der Layoutbibliothek, einschließlich des Drucks von Sammelformen, Berechnung des Druckfarbenverbrauchs und der Lacke, Management des Stanzens, Ausbrechens und Prägens. Wir haben auch die Rückverfolgbarkeit des Materials von der Annahme bis zum fertigen Produkt, die Definition und Berechnung der Verpackung, die Palettierung, die Druckvorstufe und die Genehmigung des Arbeitsablaufs des Kunden, die Arbeitsplanung durch verschiedene Abteilungen und Standorte, die Produktionsüberwachung in Echtzeit durch die Sammlung von Shop-Floor-Daten oder durch die Verwendung von Automatisierungsdaten.
“Mit Sistrade ERP, verfügen wir jetzt über eine Management-Software, die in der Lage ist, 100 % der internen Prozesse und Aufgaben zu führen und zu integrieren.”
IG - IST EINE SORGFÄLTIGE KOSTENANALYSE IN EINEM UNTERNEHMEN WIE GRÁFICA IDEAL BEDEUTEND?
PD - In der Tat! Sie ist in allen Unternehmen von grundlegender Bedeutung, aber in der Druckindustrie ist sie entscheidend, und deshalb erlaubt uns die Berechnung der Industriekosten mit dem ERP von Sistrade, die Kosten vor, während und nach der Produktion zu analysieren, wir kennen die Effektivität und Kapazität der Anlagen, wir haben eine Fertigwarenverwaltung nach Losen oder Paletten und eine detaillierte Etikettierung (einschließlich GS1-Kennzeichnung, Kartonetikett, Palettenetikett...), und wir können final mit der Rechnungsstellung und dem schnellen Versand der Fertigwaren fortfahren.
“Derzeit verfolgen wir bei Gráfica Ideal zusammen mit Sistrade die sogenannte vierte industrielle Transformation, auch bekannt als Industrie 4.0”
IG - DAS PROJEKT DER IMPLEMENTIERUNG EINES ERP WIE SISTRADE IN EINEM UNTERNEHMEN MIT DER DIMENSION UND KOMPLEXITÄT DES PRODUKTIONSPROZESSES WIE GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA IST SICHERLICH EIN LÄNGERER PROZESS. WIE HAT DIESER PROZESS FUNKTIONIERT?
PD - Bei Gráfica Ideal verfügten wir über eine Verwaltungssoftware, die die Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgänge gut organisierte, aber die Integration mit den Bereichen der technischen Produktionsprozesse und des Auftragsmanagements bzw der Kalkulation wurde von einer "fragilen" Softwarestruktur durchgeführt, die isoliert arbeitete, wobei die gemeinsame Lösung für die "Integration" fast immer die Excel-Tabelle war. Mit dem Sistrade ERP verfügen wir nun über eine Managementsoftware, die in der Lage ist, 100 % der internen Managementaktivitäten zu steuern und zu integrieren, vom Finanzbereich über die Supply Chain, den Betrieb, das Personalwesen, die Produktionskontrolle, die Planung, das technische Büro, die Qualitätskontrolle, das Labor und die Instandhaltung der Anlagen. Die Erfahrung von Sistrade in der Druckindustrie war ausschlaggebend für unsere Entscheidung. Derzeit verfolgen wir bei Gráfica Ideal gemeinsam mit Sistrade den Weg der vierten industriellen Innovation, auch bekannt als Industrie 4.0. Mit Sistrade ist es für Gráfica Ideal möglich, den Weg für die Automatisierung zu ebnen, die in der Schaffung neuer Geschäftsmodelle besteht. Auf einem immer anspruchsvolleren Markt sind viele Unternehmen bereits bestrebt, die spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben jedes Kunden in das Produkt zu integrieren. Die Anpassung des Produkts durch den Kunden ist eine Variable, die in den Herstellungsprozess einfließt. Nur "intelligente" Branchen werden in der Lage sein, die Anpassung an die Bedürfnisse jedes einzelnen Kunden zu gewährleisten.
IG - WIE VIEL ZEIT WAR VON DER ENTSCHEIDUNG BIS ZUR VOLLSTÄNDIGEN EINFÜHRUNG DES ERP ERFORDERLICH?
PD - Die Einführung eines neuen ERP-Systems, das die gesamte Organisation umfasst, ist ein langwieriger Prozess, der eine enorme Herausforderung darstellt und Spannungen und enormen Druck auf die gesamte Organisation ausübt. Im Jahr 2018 haben wir beschlossen, dass die Zeit gekommen ist, dass jeder von uns, individuell und kollektiv, über die Qualität unserer Informationen und ihre Zukunft "nachdenkt". Diese Überlegung hat uns dazu gebracht, in Sistrade als Partner für die Implementierung des neuen ERP zu investieren. Heute sind wir in der Lage, die detaillierten Kosten und Aufwendungen der "Dinge" vor, während und nach dem Produktionsprozess automatisch zu ermitteln.
IG - WAS WAREN DIE GRÖSSTEN HERAUSFORDERUNGEN BEI DER ENTSCHEIDUNG FÜR EINE ERP LÖSUNG?
PD - Zu Beginn des Projekts haben wir gemeinsam mit Sistrade die 5 Haupt-Risikopunkte einer Einführung eines neuen ERP identifiziert und hinterfragt, was schließlich kein großer Aufwand und Engagement erforderten, aber sehr hilfreich ist. Dann die Tendenz des „Unterschätzens“, welche eine normale menschliche Neigung ist, sich gegen Veränderungen seitens der Mitarbeiter zu sträuben und auch den Schwierigkeiten, die durch die Beibehaltung alter Gewohnheiten entstehen können. Es gibt immer einen Widerwillen, Tabellenkalkulationen aufzugeben (Excel), was ein paradigmatisches Beispiel für dieses Problem ist. Eine weitere große Herausforderung war natürlich das Alt-System und der richtige und geplante Zeitpunkt für seine Abschaltung. All dies ist ein Weg, um die Mitarbeiter aus ihrer Komfortzone herauszuholen und etwas Neues zu lernen.
“Alle Abteilungen müssen sich darüber im Klaren sein, wie wichtig es ist, nur die richtigen Informationen weiterzugeben”
IG - WAS SIND DIE WESENTLICHEN ASPEKTE AN WIDERSTAND GEGEN VERÄNDERUNGEN?
PD - Die Mitarbeiter sind möglicherweise nicht daran interessiert, die Software gründlich zu erlernen oder sie perfekt zu beherrschen, und sie wollen auch nicht verstehen, wie wichtig korrekte Daten sind, insbesondere bei der Migration zu einem neuen ERP-System. Alle Abteilungen müssen sich darüber im Klaren sein, wie wichtig es ist, nur korrekte Informationen weiterzugeben und die Gelegenheit zu nutzen, Fehler aus der Vergangenheit zu bereinigen; ein relevanter Aspekt ist, dass in bestimmten Situationen von den Kunden erwartet wird, dass sie die Probleme verstehen, die nach der Einführung auftreten können. Diesen Luxus kann sich jedoch kaum ein Unternehmen leisten. In diesem Sinne hat jeder bei Gráfica Ideal die Schwierigkeiten kennengelernt, auf die wir stoßen würden, und das war entscheidend. Dieser Prozess war langwierig und schwierig, aber die Geschäftsleitung war immer präsent, nahm teil und interagierte Seite an Seite mit allen Abteilungen und traf gemeinsame Entscheidungen, individuell und kollektiv. Heute ist es sehr erfreulich, die Qualität der Informationen zu sehen, die wir uns und unseren Kunden jederzeit anbieten können.
Website: www.graficaideal.pt
