INDUSTRIE D’IMPRIMERIE OFFSET
Printera est l’une des trois entreprises leader dans les marchés de l’industrie graphique en Croatie, avec plus de 4 000 clients permanents et 130 collaborateurs produisant plus de 12.000 travaux promotionnels graphiques complètements différents, tels que catalogues, feuillets, rapports, magazines, lettres, direct mail, livres, plan touristiques, enveloppes, etc.
Suite à sa propre stratégie de croissance et d’amélioration continue afin d’utiliser les dernières technologies pour améliorer la qualité, coûts et temps de réponse à ses clients, Printera a décidé de commencer à utiliser un logiciel de gestion MIS|ERP pour gérer son entreprise. Le choix est retombé sur la solution Sistrade MIS|ERP basée sur la flexibilité des fonctionnalités et son expérience dans le secteur.
Le logiciel Sistrade MIS|ERP permet de gérer tous les processus d’affaires de l’entreprise, dès les devis jusqu’au planning et gestion de production, en passant par la gestion des ressources humaines de l’entreprise.
INTERVIEW TO PRINTERA - VERSION PDF (Croatian)
DIRECTEMENT AU SUCCÈS
Au début de l'année, nous avons commencé à réfléchir à une nouvelle solution commerciale qui améliorera et normalisera les processus de l'ensemble de la production d'impression et des activités de l'entreprise. De faibles indications d'une reprise de la situation économique en général ont intensément influencé notre décision d'apporter des changements dans la façon de faire des affaires dès que possible. Toutes les branches de l'industrie, y compris l'industrie de l'imprimerie, recherchent, développent et/ou mettent en œuvre des solutions innovantes et des technologies de pointe, tant en termes de machines qu'en termes de système d'information, capables de prendre en charge toutes les étapes de la production et de l'entreprise. Le but ultime est d'être aussi productif que possible.
Productivité, efficience, efficacité, bonne connaissance et amélioration de nos propres processus d'affaires sont des sujets dont nous parlons très souvent aujourd'hui. Nous sommes conscients du fait que cela réduira nos coûts et nos délais, et augmentera la flexibilité et la qualité des produits. Aujourd'hui, plus que jamais, les clients doivent être impressionnés à la fois par la qualité et le prix.
Notre recherche et nos objectifs nous ont emmenés au Portugal - le pays de la mer, du vin et du football. A Lisbonne, nous avons rencontré la direction de la société internationale SISTRADE Software Consulting. Après la séquence habituelle de réflexion, d'information et de négociation des trois mois suivants, nous avons signé un accord de coopération commerciale.
SISTRADE SA est une société d'ingénierie et de conseil avec des bureaux à Lisbonne, Porto, Madrid, Varsovie, Istanbul, Francfort, Abu Dhabi, Milan, Ljubljana et Mexico. Au fil des années, elle a proposé et mis en œuvre des solutions innovantes pour l'industrie de l'imprimerie sur les marchés internationaux d'Europe, d'Asie, d'Amérique du Sud et d'Afrique.
L'objectif de SISTRADE est d'établir des partenariats avec ses clients afin de travailler avec leurs propres technologies et connaissances pour adapter le système existant à chaque entreprise, à chaque culture d'entreprise ou à chaque pays. Il est en pleine mondialisation et après plus de 100 implémentations réussies, nous aurons l'opportunité de travailler sur une plateforme multilingue. Sistrade est un système 100% orienté web, configurable et flexible. Puisqu'il est basé sur une architecture cloud, il est entièrement accessible via un navigateur Internet à partir d'une tablette ou d'un smartphone, sans qu'il soit nécessaire de l'installer sur l'appareil lui-même.
Sistrade est un logiciel composé d'une série de modules que les clients choisissent en fonction de leurs propres besoins. En fin de compte, Sistrade peut apporter toutes les données nécessaires que nous pouvons encore gérer. Ils sont à portée de main et en quelques clics, nous pouvons clairement comparer les coûts, les profits ou les pertes estimés et réels. Les modules que nous avons choisis pour la mise en œuvre dans notre pays sont applicables dans le segment offset de l'industrie de l'imprimerie et couvrent les étapes de production, l'externalisation et les fournisseurs, les outils de vente et les outils d'entreposage, les opérations administratives et financières.
Une condition préalable à ce système de gestion est la standardisation de tous les paramètres de la production d'impression. La définition des opérations et des normes ouvre le domaine de la simulation comme base de la prise de décision commerciale. Il en est de même de la planification et de la conception d'un parc machine virtuel dont la réalisation peut être effectuée ou différée sans conséquences matérielles. La simulation logicielle du processus de production nous fournit une grande quantité de données qui nous aident à déterminer le prix des produits que nous rencontrons chaque jour. Les informations recueillies sont notre richesse et sont utilisées pour améliorer encore les ventes, la production et la gestion des bons de travail. Avec la standardisation et la productivité, et la création d'une image réaliste, nous pouvons clairement déterminer la direction dans laquelle nous allons.
Mais la productivité n'est tout simplement jamais accidentelle ! C'est vraiment le résultat de la concentration, de l'excellence et de la planification.
La production d'aujourd'hui, y compris l'impression, doit être plus rapide, moins chère et meilleure, et les changements quotidiens et rapides. Par conséquent, l'informatique doit être présente dans chaque segment d'activité, et principalement dans le segment dont l'entreprise vit, c'est-à-dire la production. Les employés de l'industrie de l'imprimerie ainsi que les employeurs sont pleinement conscients que la survie du marché nécessite l'informatisation, et donc une éducation et un encouragement constants des employés à accepter le changement.
La réussite de ce projet n'est pas en cause, la persévérance, l'esprit d'équipe, le travail acharné, la volonté d'acier et l'engagement dans le projet sont le prix à payer pour l'organisation que nous souhaitons voir se réaliser dans le futur.
On se voit sur la route !
Mise en place d'un nouveau système d'information
L'imprimerie fait l'objet d'un projet global et stratégiquement important d'introduction d'un nouveau système d'information, sur lequel nous travaillons intensivement avec le soutien professionnel de consultants du Portugal et de Slovénie. L'objectif de ce projet est de renforcer la compétitivité de Printera sur les marchés nationaux et étrangers grâce à une solution d'information moderne qui unira tous les programmes précédents et augmentera la qualité des affaires.
Le projet s'intitule « PRINT IT ! - Les technologies de l'information et de la communication pour accroître la compétitivité du groupe Printera », a répondu à un appel d'offres du Fonds européen de développement régional, les fonds que nous attendons.
La mise en place du système d'information a été précédée d'une analyse des processus métier existants, tant internes qu'externes à l'entreprise, tels que la gestion des fournisseurs et la gestion de la relation client. Après la décision sur la sélection du meilleur soumissionnaire, un contrat a été signé avec la société internationale SISTRADE et la mise en œuvre d'un nouveau système d'information a commencé, dans laquelle une équipe de projet est composée de collègues en charge de la coordination du projet dans leur domaine de travail.
Website: www.printera.hr
