ERP Logiciel de Gestion des Ressources Humaines

Gérez les problèmes de ressources humaines de votre organisation de manière simple et efficace

Les personnes sont des éléments vitaux pour l'existence et le fonctionnement de votre entreprise. Sans celles-ci, aucune entreprise ne peut développer des produits de référence pour son activité économique ou atteindre de bons indices de performance et de productivité pour atteindre ses principaux objectifs.

Afin de développer et de faciliter la gestion des ressources humaines de votre entreprise, nous avons développé le module Sistrade Human Resources Management. Doté d'une interface agréable et d'un large éventail de fonctionnalités, ce logiciel vous permet de gérer de manière simple et efficace toutes les questions liées aux ressources humaines de votre entreprise.

Associé au module Gestion des Ressources Humaines du logiciel Sistrade, nous avons développé le Portail Employés, qui fonctionne en lien direct avec le logiciel Sistrade, dans le but de favoriser et de faciliter la communication entre les Ressources Humaines et les Employés.

GESTION ADMINISTRATIVE

Les changements organisationnels et les changements externes, juridiques et du marché, nécessitent une plus grande flexibilité et agilité. Grâce à ce logiciel, les entreprises sont capables de s'adapter aux changements constants en réponse aux domaines les plus divers. Cet outil s'intègre également à la comptabilité, en ce qui concerne les salaires, et l'intégration avec la trésorerie dans les paiements et commissions des vendeurs.

Inscription des Employés

Chaque employé disposera d'un formulaire dans lequel toutes les informations pertinentes pour l'entreprise seront enregistrées. Le registre est organisé en plusieurs sections afin de faciliter le remplissage des données. L'utilisateur peut également ajouter la photo de l’employé, ou joindre n'importe quel fichier ou document de l’employé.

Enregistrement des temps

Le logiciel Sistrade permet à l'utilisateur, ayant accès à cette fonctionnalité, de planifier les congés, les absences, les présences et les heures supplémentaires.

Gestion des horaires de travail

Dans la gestion des horaires des employés, le logiciel Sistrade rationalise la définition des horaires par équipes et des horaires par équipes tournantes. Dans le cas d'horaires de quarts rotatifs, l'utilisateur est autorisé à définir des horaires mensuels, en pouvant indiquer les quarts de travail qu'il doit effectuer à certaines périodes.

Gestion de l'horloge

Avec Gestion de l'horloge, le système Sistrade permet l'importation de fichiers de données de pointage et leur traitement. Permet à l'utilisateur de cartographier avec les horaires et les quarts de travail normaux. Le logiciel permet également d'insérer les absences et les heures supplémentaires.

Paie automatique

La possibilité du logiciel Sistrade de faire le traitement automatique de la paie pour tous les employés. L'utilisateur peut traiter automatiquement différents types de reçus (salaire, indemnité de vacances, indemnité de Noël, prime, etc.). L'utilisateur pourra charger des cartes repas.

Gestion de la sécurité et de la santé au travail

Gestion de toutes les informations relatives à la sécurité et la santé au travail. Possibilité d'enregistrer les rendez-vous/examens médical des employés, les accidents du travail et les maladies professionnelles. Possibilité d'enregistrer les facteurs de risque (physiques, chimiques, biologiques, etc.) et de gérer les livraisons d'Equipements de Protection Individuelle (EPI) aux Employés.

Gestion de la formation

Possibilité de gérer l'ensemble du processus de formation de l'entreprise, de l'inscription de la formation à son évaluation. Voir les cours de formation qui sont disponibles sur le portail des employés avec des informations sur l'heure, le lieu, le formateur et les apprentis.

PORTAIL DES EMPLOYES

Dans le but de promouvoir le soutien au domaine administratif et au domaine de la gestion des talents, nous avons développé le portail des employés. Avec l'utilisation du portail des employés, la communication avec les employés de votre entreprise devient plus facile et plus efficace, garantissant que tous les employés ont accès aux informations importantes et pertinentes. Cet outil est aligné sur le module Ressources Humaines du logiciel Sistrade, prenant en charge des fonctionnalités et des processus configurables en fonction de chaque organisation.

Soutenez la zone administrative et la zone de gestion des talents de votre entreprise. Grâce à lui, vos employés ont accès à:

• Accéder aux données personnelles et professionnelles
• Enregistrer les absences, les vacances, les présences et les heures supplémentaires
• Consulter les données d'évaluation des performances
• Consulter les données du plan de formation
• Consulter les données de sécurité et santé au travail
• Répondre à l'enquête sur le bonheur
• Soumettre des suggestions d'amélioration
• Afficher les bulletins

Données sur les employés

Afin de centraliser les données des salariés, le logiciel Sistrade permet la création d'un dossier salarié complet avec leurs coordonnées. À tout moment, l'employé peut demander une modification de ses données personnelles via le portail des employés.

Enregistrement des temps

Avec cette fonctionnalité, les employés peuvent demander des congés, absences, présences, heures supplémentaires et rémunération. Ces marquages nécessitent une analyse et une validation, selon un système de validation, préalablement défini avec l'organisme, permettant de valider ou non les marquages.

Organigramme

Grâce au portail des employés, l'utilisateur a accès à l'organigramme de l'entreprise, permettant une vue d'ensemble des départements constitutifs, des niveaux de hiérarchie et des employés.

Gestion des performances

À travers le portail des employés, l'utilisateur peut accéder aux résultats de la gestion des performances, précédemment effectuée dans le logiciel Sistrade, en visualisant ses compétences et son évolution.

Entraînement

Afin d'informer les salariés sur la formation, le logiciel Sistrade permet aux salariés d'accéder au plan de formation et aux bilans de formation via cette option.

Sécurité et santé au travail

Le logiciel Sistrade permet à l'employé de consulter les données relatives à la sécurité et à la santé au travail, de manière indépendante et avec des données mises à jour.

Bonheur

Dans le but de connaître le niveau de motivation et de bonheur des employés, le logiciel Sistrade permet la création de questionnaires de bonheur et, via le portail des employés, les employés peuvent accéder et répondre aux questionnaires de bonheur.

Suggestions d'amélioration

Les collaborateurs disposant de cette fonctionnalité sont libres de faire part de leurs suggestions et d'informer l'entreprise des améliorations qu'ils souhaiteraient voir mises en place.

Bulletin

Le logiciel Sistrade permet aux utilisateurs ayant accès d'insérer des newsletters dans le portail des employés. À leur tour, les employés peuvent consulter les newsletters qui ont été insérées.

TABLEAUX DE BORD

La manière dont les données sont organisées est de plus en plus importante, car elle peut faciliter et rationaliser l'analyse des informations. Les différents tableaux de bord dont nous disposons vous permettent de faire une analyse rapide et concrète de votre organisation. Vous pouvez également filtrer par employé et par date, ce qui vous permet de faire une évaluation plus détaillée des informations.

Il permet l'analyse de différentes données relatives à ses salariés, à savoir:

• Absences
• Vacances
• Contrats de travail
• Heures d'ouverture
• Traitement des salaires
• Évaluation des performances

Regardez la solution de gestion des Ressources Humaines: