STAMPA DI IMBALLAGGIO ED ETICHETTE
Olegário Fernandes è un produttore specializzato in scatole di cartone, etichette autoadesive, etichette a colla umida e pellicole. Fondata nel 1922, l'azienda è cresciuta costantemente, attualmente conta 140 dipendenti e occupa una superficie di 10.000 m², dotata di linee di produzione moderne e automatizzate, insieme a attrezzature all'avanguardia.
La ferma volontà di offrire prodotti e servizi di alta qualità, garantendo la massima soddisfazione del cliente, ha spinto l'azienda ad adottare una soluzione MIS|ERP. Il sistema Sistrade MIS|ERP ha risposto perfettamente alle esigenze aziendali, consentendo una gestione integrata di tutti i processi produttivi e amministrativi in un unico sistema.
Uno dei principali vantaggi di Sistrade è la sua architettura completamente basata sul web, che consente agli utenti di accedere a tutte le funzionalità di MIS|ERP senza dipendere da specifici hardware o sistemi operativi. Gli utenti possono utilizzare un laptop, tablet o smartphone per gestire le operazioni, indipendentemente dal sistema operativo o dal browser utilizzato.
OLEGÁRIO FERNANDES E SISTRADE ERP (VERSIONE PDF)
SISTRADE, partner premium APIGRAF, presenta uno dei suoi clienti come una storia di successo dell'implementazione del software SISTRADE. T&G sta parlando con Cristina Baeta di Olegário Fernandes.
1. Olegário Fernandes è un'azienda leader sul mercato nazionale, negli ultimi anni l'azienda ha sviluppato la propria attività in diversi settori specifici. Potresti raccontarci di più su Olegário Fernandes e sulla storia dell’azienda?
C.B. - Olegário Fernandes è un'azienda con una lunga e consolidata tradizione nel settore della stampa, fondata nel 1922. Nel 1968, il signor João Baeta, principale azionista dell'azienda, acquisì la licenza e avviò un processo di sviluppo che inizialmente si concentrò sulla produzione di opere commerciali e pubblicitarie, per poi espandersi nella produzione di etichette di carta.
All'inizio degli anni '90, Olegário Fernandes si trasferì in nuovi impianti di produzione e intraprese una strategia di diversificazione nel settore dei cartoni, dei foglietti illustrativi medici e delle etichette di carta. Nel 2003, per rafforzare la capacità produttiva e migliorare le condizioni tecniche, l'azienda ampliò il suo stabilimento e installò nuove linee di produzione per etichette adesive.
Negli ultimi anni, Olegário Fernandes ha costantemente puntato sull'aggiornamento tecnologico nei settori degli imballaggi e delle etichette adesive, investendo anche nella formazione delle proprie risorse per rispondere prontamente alle esigenze dei clienti e alle dinamiche dei mercati, sia nazionali che internazionali.
2. Quali sono i principali prodotti dell'azienda?
C.B. - Attualmente i principali prodotti realizzati da Olegário Fernandes sono scatole, scatole incollate, etichette adesive, foglietti illustrativi medici, etichette di carta ed etichette in alluminio. Siamo un'azienda specializzata nella produzione di diverse tipologie di materiale da imballaggio, che possono essere considerati un valore aggiunto per i mercati che serviamo.
3. Quali sono i vostri mercati principali?
C.B. - I principali mercati serviti da Olegário Fernandes sono il mercato farmaceutico, il mercato agroalimentare e il mercato dei prodotti per la toilette e la pulizia della casa. In ognuno dei mercati in cui operiamo, cerchiamo di fornire ad ogni cliente un servizio diversificato e completo, producendo materiali di imballaggio, cartoni, etichette adesive o foglietti medici.
4. Olegário Fernandes ha implementato il sistema di gestione integrato – ERP di SISTRADE. Conoscevi già l'azienda?
C.B. - Conoscevamo già l'azienda SISTRADE come fornitore dell'ERP Sistrade. Qualche anno fa abbiamo visto una dimostrazione del suo sistema di gestione integrato, ma all'epoca abbiamo deciso di non modificare il sistema. La società Sistrade è molto dinamica nella sua politica di divulgazione e comunicazione, per cui, negli ultimi anni, ne abbiamo seguito lo sviluppo e l'internazionalizzazione anche attraverso la pubblicazione di articoli e altre azioni di marketing.
5. Cosa ha spinto Olegário Fernandes ad implementare un sistema di gestione integrato? Quali sono i vantaggi del sistema in termini di riduzione dei costi e snellimento dei processi aziendali?
C.B. - Olegário Fernandes aveva implementato un sistema di gestione integrato dal 2000, ma si trattava di due sistemi separati: uno per le aree commerciale, produzione, scorte e pianificazione, e l'altro per la gestione amministrativa e finanziaria. Questo approccio, pur consentendo una certa connessione tra le due aree, non integrava completamente tutte le funzioni aziendali, lasciando scoperti aspetti cruciali dell'area tecnica, come le specifiche tecniche, i database degli strumenti (taglierine, braille, riserve e altri), nonché il collegamento tra i preventivi e le commesse e la gestione dei materiali in lotto.
Con la crescita e lo sviluppo di Olegário Fernandes, emersero nuove esigenze che il sistema esistente non era più in grado di soddisfare. L'adozione del sistema gestionale integrato Sistrade ha permesso all'azienda di disporre di un unico ERP, in grado di integrare tutte le aree operative e fornire informazioni in tempo reale, semplificando notevolmente diversi processi. Sebbene abbiamo iniziato a lavorare con il nuovo sistema da poco e stiamo ancora ottimizzando alcune aree, stiamo già riscontrando una significativa semplificazione dei processi e prevediamo di ridurre costi e tempi di esecuzione delle attività.
6. Il processo di implementazione di un ERP come Sistrade in un'azienda delle dimensioni e della complessità dei processi produttivi di Olegário Fernandes, è un processo che richiede tempo. Potresti dirci di più sullo stato di avanzamento del processo?
C.B. - È stato un processo che ha richiesto più tempo e più lavoro di quanto inizialmente previsto. Non abbiamo avviato il progetto nella data prevista, ovvero l'inizio del 2014, e abbiamo iniziato solo nell'ultimo trimestre del 2014. Ma riteniamo che il processo nel suo complesso sia andato bene, considerando che si è trattato di un cambiamento totale in tutte le aree del azienda. In alcune situazioni specifiche è stato necessario uno sforzo aggiuntivo da parte delle persone coinvolte nel progetto, sia per conto di Olegário Fernandes che per SISTRADE, per trovare le soluzioni migliori.
7. Hai trovato il lavoro di squadra un'esperienza positiva?
C.B. - Sì, fin dall'inizio abbiamo potuto lavorare insieme e questo lavoro congiunto è andato migliorando e diventando più efficace man mano che l'implementazione del progetto procedeva. Entrambe le parti hanno assegnato al progetto gli elementi necessari in ogni fase del processo.
8. In quali ambiti è stato implementato Sistrade? Sistrade copre diverse aree dell'azienda, compresa l'area amministrativa e finanziaria?
C.B. - Olegário Fernandes ha implementato Sistrade in tutti i settori dell'azienda, Preventivi, Gestione commerciale e tecnica, Produzione, Programmazione, Acquisti, Stock, Spedizioni, Controllo di qualità, Manutenzione, nonché gestione amministrativa e finanziaria e gestione delle risorse umane. Trattandosi di un sistema di gestione integrato, era assolutamente logico implementarlo in tutte le aree dell'azienda, al fine di semplificare i processi e avere accesso permanente alle informazioni integrate.
9. Il fatto che Sistrade ERP permetta di gestire il preventivo e la produzione di etichette e imballaggi è stato determinante nella scelta di lavorare con SISTRADE?
C.B. - Nella scelta dell'ERP da implementare, per Olegário Fernandes era essenziale che permettesse di integrare tutte le aree dell'azienda, consentendo la gestione delle diverse tipologie di prodotti che produciamo (imballaggi, adesivi, etichette, volantini) e dei vari processi di stampa che abbiamo (offset, flessografia, tipografia, digitale) e Sistrade ERP ha risposto a queste esigenze.
10. Uno dei tanti punti di forza di Sistrade ERP è la gestione della produzione: quanti punti di raccolta dati di produzione ci sono a Olegário Fernandes?
C.B. - L'officina dell'azienda è composta da circa 20 punti di raccolta dati, consentendo la raccolta dei dati di produzione in tempo reale e di conseguenza avere informazioni immediate sullo stato di ogni commessa, sui suoi tempi e costi di produzione.
11. Quante persone utilizzano Sistrade ERP, compreso il reparto produttivo?
C.B. - Includendo la raccolta dei dati di produzione, sono più o meno 100 le persone che utilizzano Sistrade ERP. Sono solo pochi i dipendenti, a livello di aiutanti di stampa o di addetti alla finitura, che non utilizzano Sistrade ERP.
12. Nel complesso, sei soddisfatto di Sistrade ERP?
C.B. - Siamo soddisfatti dell'implementazione dell'ERP Sistrade, che consideriamo un valore aggiunto nella gestione aziendale. Questo sistema ci consente di integrare e semplificare diverse procedure, fornendoci informazioni più dettagliate e utili per la gestione quotidiana e i processi decisionali. Anche se riteniamo che il processo di implementazione non sia ancora completamente concluso e stiamo continuando a ottimizzare alcune aree e migliorare gli output forniti dal sistema, abbiamo già notato significativi benefici. Un altro punto di forza di Sistrade è la sua adattabilità alle esigenze specifiche del cliente. Tuttavia, come clienti, a volte desidereremmo che le soluzioni e le risposte alle nostre esigenze fossero più rapide, ma comprendiamo che si tratta di un processo che richiede tempo.
13. Consiglieresti Sistrade ad altre aziende?
C.B. - Sì, pensiamo che l'implementazione di Sistrade ERP sia una risorsa per il management delle aziende di stampa e, secondo la nostra esperienza, una vera risorsa per le aziende produttrici di imballaggi ed etichette.
Sito web: https://olegario-fernandes.pt/en/
