Con l'implementazione di Sistrade non si intende solo installare una soluzione di gestione del settore della stampa e del packaging, ma piuttosto implementare una soluzione che porti un ritorno visibile all'azienda.
Sebbene molti professionisti considerino ancora il ROI (return on investment) un esercizio matematico che subisce continue alterazioni e presenta errori, in questo caso si intende il ROI realizzato e contabilizzato nel numero di mesi in cui sarà restituito per iniziare a generare profitti. In altre parole, il ROI tende a calcolare il tempo che un'azienda deve aspettare per recuperare lo sforzo (l'investimento) in un'implementazione tecnologica e, quindi, rispondere se l'investimento è fattibile o meno.
Calculando il ROI con Sistrade
Utilizzando un'equazione per calcolare i risparmi ottenuti con l'implementazione di Preventivi (Modulo Vendite), abbiamo concluso quanto segue:
Se il preventivatore ha un costo orario di circa 10,00€, allora:
Prima di avere Sistrade:
- Tempo impiegato per il calcolo del preventivo = 15 minuti;
- Costo totale = 2,50€;
Con il Sistrade:
- Tempo impiegato per il calcolo del preventivo = 2 minuti;
- Costo totale = 0,33€
Alla fine dell'anno, l'utilizzo di Sistrade rappresenta un guadagno finanziario di 16.000 € e un guadagno in termini di disponibilità di tempo, che può essere trasformato nel calcolo di un maggior numero di preventivi, cioè per ogni preventivo calcolato in modo tradizionale è possibile calcolarne 7 con Sistrade.
Quindi, se il costo totale dell'implementazione del sistema è di circa 15.000 €, l'investimento sarà ripagato in meno di un anno. Questo calcolo non tiene conto di altri guadagni di produttività, naturalmente intangibili, quali:
- Tempo di risposta immediato a una richiesta di preventivo. Quanto vale?
- Immagine dell'azienda che ora invia preventivi veloci e dettagliati: Quanto vale?
- Quanto vale la disponibilità di tempo che lo stimatore ha ora perché impiega meno tempo a calcolare un preventivo?
Secondo gli esperti, il successo del ROI per qualsiasi azienda che intenda implementare una soluzione ERP risiede nelle seguenti domande:
L'ERP aumenterà la soddisfazione dei clienti?
Certamente di sì.
Diminuirà le spese di gestione?
L'implementazione del sistema di gestione integrato Sistrade si tradurrà direttamente in una riduzione del tempo dedicato alle attività quotidiane, e quindi in una diminuzione delle spese di gestione.
Diminuirà l'inventario di magazzino?
Con Sistrade, l'utente conosce in tempo reale lo stock esistente, controllando così in modo più efficiente le entrate e le uscite dal magazzino. Le informazioni che il sistema genera permettono all'azienda di definire regole di uscita dal magazzino per diminuire lo stock esistente e contemporaneamente aumentare la rotazione delle scorte.
Sarà in grado di ridurre i costi dei materiali attraverso miglioramenti nella gestione degli acquisti?
Sistrade dispone di un modulo di controllo dell'officina che comprende strumenti per il controllo delle operazioni, il follow-up della produzione, la pianificazione, il calcolo dei costi industriali e altro, che consente essenzialmente di calcolare con precisione il costo reale di un ordine di lavoro, di programmare gli ordini di lavoro e allo stesso tempo di controllare i tempi dei processi produttivi coinvolti. In questo modo, l'utente può intervenire per ottimizzare i processi, le operazioni, la pianificazione, ottenendo un'effettiva riduzione dei costi di produzione.
Ovviamente, ci sono altri fattori, non così concreti, che possono fare la differenza nell'adozione di un progetto, come il miglioramento della qualità, la maggiore velocità e fattibilità dei servizi ottenuti con un investimento informatico, anche se, essendo di difficile misurazione, difficilmente vengono presi in considerazione nella formulazione del ROI. In questo caso, l'obiettivo è puramente economico.
In conclusione:
Per la maggior parte delle aziende che intendono investire in progetti informatici, il ROI non è solo un'astrazione matematica, ma è anche una questione di sopravvivenza.
