DRUK OPAKOWAŃ
Gráfica Ideal to portugalska firma produkująca kartony i opakowania z tektury falistej od 1945 roku. W celu przyjęcia najnowszych technologii umożliwiających cyfrową transformację i dla utrzymania najwyższych standardów jakości, Gráfica Ideal zdecydowała się na wdrożenie rozwiązania Sistrade MIS|ERP do zarządzania firmą. Sistrade MIS|ERP to rozwiązanie, które może sprostać wymaganiom sektora opakowań kartonowych i falistych; jest to system oparty na najnowszych technologiach informatycznych, służących do zarządzania wszystkimi procesami biznesowymi i produkcyjnymi.
INTERWIEW GRÁFICA IDEAL - Magazyn IG #213 - WERSJA PDF
“Informacja wysokiej jakości dzięki Sistrade ERP!”
GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA jest referencją na rynku krajowym, która w ostatnich latach rozwinęła swoją działalność w zakresie opakowań. Niedawne wdrożenie systemu ERP Sistrade pozwoliło na całkowity i zintegrowany nadzór nad procesem, co dla dyrektora generalnego firmy - Pedro Duarte jest „bardzo satysfakcjonujące, biorąc pod uwagę to, co możemy zaoferować naszym klientom”. Firma została założona w 1945 roku i przez ponad 75 lat działalności bardzo się zmieniła, i teraz jest referencyjnym producentem opakowań. Pedro Duarte uważa, że Gráfica Ideal de Águeda jest dziś przygotowana do oferowania swoim klientom wysokiej jakości usług, co jest wynikiem procesu produkcyjnego, który spełnia wszystkie kryteria Przemysłu 4.0. Wdrażając system ERP Sistrade, Gráfica Ideal usprawniła i zautomatyzowała swoje procesy, wszystko to pozwoliło świętować 75-lecie istnienia firmy z wielką ufnością w przyszłość.
IG - GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA OBCHODZI 75 LAT DZIAŁALNOŚCI. JAKIE SĄ GŁÓWNE PRODUKTY FIRMY I JAKIE SĄ GŁÓWNE RYNKI?
PD - Gráfica Ideal produkuje opakowania z kartonu, tektury falistej oraz tektury z nadrukiem offsetowym. Produkty te można podzielić na dwie główne grupy, dla branży spożywczej i niespożywczej. W sektorze spożywczym pracujemy dla przemysłu cukrowniczego, ciastek, czekoladek, owsianek i płatków śniadaniowych, gotowych posiłków, deserów, olejów, oliwy z oliwek i octu, konserw, przypraw, kawy, napojów i naparów, wody, napojów bezalkoholowych i soków, piwa, szampan i win musujących, wina itp. W sektorze niespożywczym nasze produkty dostarczamy do branży farmaceutycznej, tekstylnej i obuwniczej, domu i rekreacji, sprzętu AGD, higieny i czyszczenia.
IG - GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA WDROŻYŁA ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA KLASY ERP SISTRADE. JAKIE ARGUMENTY WPROWADZŁY DO TEGO WDROŻENIA?
PD - Śledziliśmy ewolucję Sistrade podczas ostatnich kilku lat i wierzymy, że obecnie wszystkie certyfikowane rozwiązania ERP spełniają swoją funkcję w zakresie księgowości i zarządzania biznesem, trudność zawsze wiąże się z połączeniem danych z produkcją. Dzięki Sistrade mamy wiele bardzo znaczących ulepszeń pod względem jakości informacji, jeśli chodzi o szybką kalkulację zleceń różnego typu, z różnymi surowcami oraz typów operacji post-press.
“Dzięki ERP Sistrade kalkulacja kosztów przemysłowych pozwala nam analizować koszty przed, w trakcie i po produkcji”
IG - JAKIE KORZYŚCI ISTNIEJĄ W ZAKRESIE REDUKCJI KOSZTÓW I POPRAWY PROCESÓW BIZNESOWYCH?
PD - Jak już mówiłem, mamy dostęp do kilku usprawnień, w tym dostęp do biblioteki ze standardami ECMA i FEFCO, dostęp do interfejsu CAD/DXF, który umożliwia korzystanie z zewnętrznego oprogramowania, w naszym przypadku Esko, do szybkiej i łatwej impozycji produktów, optymalizacji biblioteki projektów, w tym drukowanie zbiorowe, obliczanie zużycia farb i lakierów, zarządzanie cięciem, zdzieraniem, tłoczeniem. Mamy również możliwość śledzenia materiału od jego obioru do gotowego produktu, definiowanie i obliczanie pakowania, paletyzacji, przygotowania do druku i akceptacji przepływu pracy klienta, harmonogram prac w różnych oddziałach i zakładach, monitorowanie produkcji w czasie rzeczywistym poprzez gromadzenie danych produkcyjnych lub poprzez wykorzystanie danych automatyzacji.
“Dzięki ERP Sistrade mamy teraz system do zarządzania, który umożliwia 100% zarządzanie i integrację działań zarządzania wewnętrznego”
IG - CZY DOKŁADNA ANALIZA KOSZTÓW JEST ISTOTNA W FIRMIE TAKIEJ JAK GRÁFICA IDEAL?
PD - Jak najbardziej! Ma to fundamentalne znaczenie we wszystkich firmach, ale w firmach z branży poligraficznej jest to decydujące, dlatego dzięki ERP Sistrade kalkulacja kosztów produkcji pozwala na analizę kosztów przed, w trakcie i po produkcji, pozwala to nam lepiej poznać efektywność i wydajność sprzętu, możemy zarządzać produktami gotowymi według partii lub palety oraz etykietowaniem (w tym identyfikacja GS1, etykieta kartonu, etykieta palety…), a także mamy fakturowanie i szybką wysyłkę gotowych towarów.
“Obecnie w Gráfica Ideal, razem z Sistrade, podążamy za czwartą rewolucją przemysłową, znaną również jako Industry 4.0”
IG - PROCES WDRAŻANIA ERP TAKIEGO JAK SISTRADE W FIRMIE O WYMIARZE I ZŁOŻONOŚCI PROCESU PRODUKCYJNEGO JAK W GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA JEST PEWNIE DŁUGIM PROCESEM. JAK DZIAŁAŁ TEN PROCES?
PD - W Gráfica Ideal mieliśmy oprogramowanie do zarządzania księgowością i działalnością biznesową, ale integracja z obszarami procesów technicznych/produkcyjnych i kalkulacja była wykonywana przez „słabe” oprogramowanie, działające w izolacji i gdzie jako rozwiązaniem do „integracji ” działal prawie zawsze Excel. Dzięki ERP Sistrade mamy teraz system do 100% zarządzania i integracji działań związanych z zarządzaniem wewnętrznym, od finansów, łańcucha dostaw, operacji, HR, kontroli produkcji, planowania, przygotowania technicznego, kontroli jakości, laboratorium i utrzymania sprzętu. Doświadczenie w branży poligraficznej pokazane przez Sistrade było kluczowe dla naszej decyzji. Obecnie w Gráfica Ideal, wraz z Sistrade, podążamy za czwartą rewolucją przemysłową, znaną również jako Industry 4.0, która charakteryzuje się technologicznym połączeniem systemów fizycznych, cyfrowych i ludzkich. Dzięki Sistrade, Gráfica Ideal mogła przygotować drogę do automatyzacji, która polega na tworzeniu nowych modeli biznesowych. Na coraz bardziej wymagającym rynku wiele firm już teraz stara się integrować specyficzne potrzeby i preferencje każdego klienta w każdym produkcie. Dostosowanie produktu według wymagań klientów jest procesem bardzo zmiennym, który dodaje kompleksowości w procesie produkcyjnym. Tylko „inteligentne” branże będą gotowe, aby zapewnić dostosowanie produktu dla każdego klienta, dostosowując się do jego potrzeb.
IG - ILE CZASU MINĘŁO OD DECYZJI DO CAŁKOWITEGO WDROŻENIA ERP?
PD - Wdrożenie nowego ERP, obejmującego całą organizację, to długi proces, który jest wielkim wyznaniem, generując napięcie w całej organizacji. W 2018 roku zdecydowaliśmy, że nadszedł czas, aby każdy z nas, indywidualnie i zbiorowo, „zastanowił się” nad jakością naszej informacji i jej przyszłością. Ta refleksja skłoniła nas do zainwestowania w Sistrade jako partnera do wdrożenia nowego ERP. Dziś jesteśmy znamy szczegółowy koszt „produktów” przed, w trakcie i po procesie produkcyjnym automatycznie.
IG - JAKIE BYŁY GŁÓWNE WYZWANIA PODCZAS PODEJMOWANIA DECYZJI O ERP?
PD - Na początku projektu wspólnie z Sistrade zidentyfikowaliśmy 5 głównych zagrożeń związanych z nowym wdrożeniem ERP, które ostatecznie nie wymagały wysiłku, poświęcenia ani zasobów. Następnie dewaluowaliśmy, co jest naturalną tendencją do przeciwstawiania się zmianom ze strony naszych pracowników i trudnościom, jakie mogą się zdarzyć z powodu utrzymywania starych nawyków. Zawsze istnieje niechęć do porzucenia arkuszy kalkulacyjnych, co jest paradygmatycznym przykładem tego problemu. Kolejnym ważnym wyzwaniem był stary system oraz właściwy i zaplanowany czas jego wyłączenia. Wszystko to jest sposobem na wyprowadzenie pracowników ze strefy komfortu i nauczenie się czegoś nowego.
“Wszystkie działy muszą być świadome jak ważne jest przekazywanie tylko prawidłowej informacji”
IG - JAKIE SĄ GŁÓWNE ASPEKTY ODPORNOŚCI NA ZMIANY?
PD - Pracownicy mogą nie być zainteresowani dogłębną znajomością oprogramowania lub opanowaniem go doskonale, ani też nie chcieć zrozumieć, jak ważne są prawidłowe dane, zwłaszcza podczas migracji do nowego ERP. Wszystkie departamenty muszą mieć świadomość, jak ważne jest przekazywanie tylko poprawnych informacji i korzystanie z okazji do usunięcia błędów z przeszłości; istotnym aspektem jest to, że w pewnych sytuacjach klienci powinni rozumieć problemy, które mogą pojawić się po wdrożeniu, jednak prawie żadna firma nie może sobie pozwolić na taką rozkosz. Mając to na uwadze, wszyscy w Gráfica Ideal poznali trudności, jakie napotkamy i to było kluczowe. Ten proces był długi i trudny, ale kierownictwo było zawsze obecne, uczestniczyło i współdziałało ramię w ramię ze wszystkimi działami, podejmując wspólne decyzje indywidualnie i zbiorowo. Dzisiaj to bardzo satysfakcjonujące, gdy możemy przyjrzeć się jakości informacji, którą możemy zaoferować naszym klientom.
Website: www.graficaideal.pt
