DRUK ETYKIET
Olegário Fernandes jest producentem kartonów, etykiet samoprzylepnych oraz etykiet foliowych. Firma powstała w 1922 roku i od tego czasu rozrosła się, w danym momencie zatrudnia 140 osób, w zakładzie produkcyjnym liczącym 10.000 m2 posiada automatyzowane linie produkcyjne oraz urządzenia.
Chęć zapewnienia wysokiej jakości produktów i usług oraz w celu zapewnienia satysfakcji klienta doprowadziło firmę do podjęcia decyzji o wdrożeniu rozwiązania MIS|ERP. System Sistrade® MIS|ERP spełnił wszystkie potrzeby firmy oraz pozwolił na zarządzanie wszystkimi procesami handlowymi oraz produkcyjnymi w jednym systemie.
Kolejną wielką zaletą Sistrade® jest oparcie systemu w 100% w technologii www, użytkownik nie jest zależny od sprzętu i systemu operacyjnego, może uzyskać dostęp do wszystkich funkcji MIS|ERP za pomocą laptopa, tabletu lub smartfona, niezależnie od systemu operacyjnego i przeglądarki.
OLEGÁRIO FERNANDES I SISTRADEPRINT ERP (PDF VERSION (Portuguese))
SISTRADE, partner premium APIGRAF, przedstawia jednego ze swoich klientów jako historię sukcesu wdrożenia oprogramowania SISTRADEPRINT. T&G rozmawia z Cristiną Baeta z Olegário Fernandes.
1. Olegário Fernandes jest wiodącą firmą na rynku krajowym, w ciągu ostatnich lat firma rozwinęła swoją działalność w różnych specyficznych dziedzinach. Poproszę opowiedzieć nam więcej o Olegário Fernandes i historii firmy?
C.B. - Olegário Fernandes to firma z wieloletnią tradycją w branży poligraficznej. Została założona w 1922 roku. W 1968 roku João Baeta, główny udziałowiec firmy, nabył licencję firmy i rozpoczął jej rozwój, początkowo od produkcji materiałów akcydensowych i reklamowych, a później etykiet papierowych. Na początku lat 90, Olegário Fernandes przenosi się do nowego zakładu produkcyjnego i rozpoczyna strategiczną zmianę swojej działalności w obszarze kartonów, wkładek do opakowań medycznych i etykiet papierowych. W 2003 roku w celu wzmocnienia zdolności produkcyjnych i warunków technicznych, firma rozbudowuje zakład i instaluje nowe linie produkcyjne etykiet samoprzylepnych. W ciągu ostatnich kilku lat stałą troską Olegário Fernandes było unowocześnianie technologiczne w zakresie opakowań i etykiet samoprzylepnych oraz kwalifikacja zasobów, aby szybko reagować na potrzeby każdego klienta oraz wymagania rynków krajowych i zagranicznych.
2. Jakie są główne produkty firmy?
C.B. - Obecnie głównymi produktami Olegário Fernandes są pudełka, pudełka klejone, etykiety samoprzylepne, wkładki medyczne, etykiety papierowe i foliowe. Jesteśmy firmą specjalizującą się w produkcji różnego rodzaju materiałów opakowaniowych, które można uznać za wartość dodaną na zaopatrywanych przez nas rynkach.
3. Jakie są główne rynki?
C.B. - Głównymi rynkami zaopatrywanymi przez Olegário Fernandes są rynek farmaceutyczny, rynek rolno-spożywczy oraz rynek kosmetyków i środków czystości do użytku domowego. Na każdym z rynków, na których działamy, staramy się zapewnić każdemu klientowi zróżnicowaną i kompletną usługę, produkując materiały opakowaniowe, kartony, etykiety samoprzylepne czy ulotki medyczne.
4. Olegário Fernandes wdrożyła zintegrowany system zarządzania – ERP firmy SISTRADE. Znaliście już firmę?
C.B. - Znaliśmy firmę SISTRADE jako dostawcę systemu ERP SistradePrint. Kilka lat temu widzieliśmy demonstrację zintegrowanego systemu zarządzania, ale wtedy zdecydowaliśmy się nie zmieniać systemu. Firma SISTRADE jest bardzo dynamiczna w swojej polityce komunikacyjnej, dzięki czemu na przestrzeni ostatnich kilku lat śledziliśmy również rozwój i internacjonalizację firmy poprzez publikowane artykuły i inne działania marketingowe.
5. Co skłoniło Olegário Fernandes do wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania? Jakie są zalety systemu w zakresie redukcji kosztów i usprawnienia procesów biznesowych?
C.B. - Olegário Fernandes miała zintegrowany system zarządzania wdrożony od 2000 roku, ale były to dwa oddzielne systemy (jeden dla obszaru handlowego, produkcyjnego, magazynowego, planowania i drugi dla obszaru administracyjnego i finansowego), które były połączone. Nie zintegrowano jednak wszystkich obszarów firmy, w szczególności ważnych aspektów obszaru technicznego, takich jak specyfikacje techniczne, bazy narzędzi (frezy, alfabet Braille'a, rezerwy i inne) oraz powiązanie kalkulacji ze zleceniami produkcyjnymi, zarządzanie surowcami wiele i inne. Wraz z rozwojem Olegário Fernandes zaczęły pojawiać się nowe potrzeby, których używany przez nas system nie był już w stanie rozwiązać. Dzięki zintegrowanemu systemowi zarządzania Sistrade mamy teraz jeden system ERP, który umożliwia integrację wszystkich obszarów firmy, posiadanie informacji w czasie rzeczywistym oraz uproszczenie niektórych procesów. Niedawno rozpoczęliśmy pracę z systemem i nadal optymalizujemy niektóre obszary, ale już czujemy pewne usprawnienia w procesie i spodziewamy się zmniejszenia niektórych kosztów, w tym czasu realizacji zadań.
6. Proces wdrożenia systemu ERP takiego jak Sistrade w firmie o wielkości i złożoności procesu produkcyjnego Olegário Fernandes jest procesem czasochłonnym. Poproszę opowiedzieć więcej o postępie procesu?
C.B. - Był to proces, który trwał dłużej i wymagał więcej pracy niż pierwotnie planowano. Nie wystartowaliśmy w planowanym terminie, czyli na początku 2014 roku, a wystartowaliśmy dopiero w ostatnim kwartale 2014 roku. Uważamy jednak, że proces jako całość przebiegł pomyślnie, biorąc pod uwagę, że była to całkowita zmiana we wszystkich obszarach firmy. Znalezienie najlepszych rozwiązań wymagało dodatkowego wysiłku osób zaangażowanych w projekt, zarówno w imieniu Olegário Fernandes, jak i SISTRADE, w określonych sytuacjach.
7. Czy praca z zespołem była pozytywnym doświadczeniem?
C.B. - Tak, od początku mogliśmy ze sobą współpracować i ta wspólna praca poprawiała się i stawała się coraz bardziej efektywna wraz z postępem realizacji projektu. Obie strony przeznaczały do projektu niezbędne elementy na każdym etapie procesu.
8. W jakich obszarach wdrożono Sistrade? Sistrade obejmuje różne obszary firmy, w tym obszar administracyjny i finansowy?
C.B. - Olegário Fernandes wdrożył SistradePrint we wszystkich obszarach firmy, kalkulaji, zarządzaniu handlowym i technicznym, produkcji, harmonogramowaniu, zakupach, zapasach, wysyłce, kontroli jakości, utrzymania ruchu, a także zarządzaniu administracyjnym i finansowym oraz zarządzaniu zasobami ludzkimi. Ponieważ jest to zintegrowany system zarządzania, sensowne było wdrożenie go we wszystkich obszarach firmy, aby uprościć procesy i mieć stały dostęp do zintegrowanych informacji.
9. Czy fakt, że Sistrade ERP umożliwia zarządzanie kalkulacją i produkcją etykiet i opakowań, miał kluczowe znaczenie przy wyborze współpracy z SISTRADE?
C.B. - Podczas wyboru systemu ERP do wdrożenia dla Olegário Fernandes istotne było, aby umożliwiał integrację wszystkich obszarów firmy, umożliwiając zarządzanie różnymi rodzajami produktu, który produkujemy (opakowania, naklejki, etykiety, ulotki) oraz różnymi procesami drukowania, które posiadamy (offset, fleksografia, typografia, druk cyfrowy) i Sistrade ERP odpowiedziały na te wymagania.
10. Jedną z wielu mocnych stron Sistrade ERP jest zarządzanie produkcją – ile punktów gromadzenia danych produkcyjnych znajduje się w Olegário Fernandes?
C.B. - Hala produkcyjna firmy składa się z około 20 punktów gromadzenia danych, umożliwiających zbieranie danych produkcyjnych w czasie rzeczywistym, a co za tym idzie, natychmiastowe informacje o stanie każdego zlecenia, jego czasach i kosztach produkcji.
11. Ile osób korzysta z Sistrade ERP, w tym z działu produkcji?
C.B. - Wliczając w to gromadzenie danych produkcyjnych, z Sistrade ERP korzysta mniej więcej 100 osób. Jest tylko kilku pracowników, na poziomie pomocników drukujących lub operatorów wykańczających, którzy nie korzystają z Sistrade ERP.
12. Ogólnie, czy jesteście zadowoleni z Sistrade ERP?
C.B. - Tak, jesteśmy zadowoleni z wdrożenia ERP SistradePrint, uważamy to za atut w zarządzaniu firmą, który pozwala na zintegrowanie i uproszczenie niektórych procedur oraz posiadanie lepszych informacji ogólnych w codziennym zarządzaniu firmą i podejmowaniu decyzji. Uważamy, że proces nie jest jeszcze w pełni zakończony, wciąż optymalizujemy wdrożenie w niektórych obszarach i poprawiamy niektóre z wyników, jakie może zapewnić system. Jedną z zalet SistradePrint jest to, że można go dostosować do potrzeb klienta. Jako klient, czasami chcielibyśmy, aby rozwiązania i odpowiedzi na nasze potrzeby były szybsze, ale mamy świadomość, że jest to czasochłonny proces.
13. Czy polecacie Sistrade innym firmom?
C.B. - Tak, uważamy, że wdrożenie Sistrade ERP jest atutem dla kierownictwa firm poligraficznych, a z naszego doświadczenia, prawdziwym atutem dla firm produkujących opakowania i etykiety.
Website: https://olegario-fernandes.pt/en/
