ПЕЧАТЬ КАРТОННЫХ УПАКОВОК
Gráfica Ideal - португальская компания, производящая картонную и гофро-упаковку с 1945 года. Чтобы внедрить новейшие технологии и поддерживать высочайшие стандарты качества, Gráfica Ideal решила внедрить решение Sistrade® MIS|ERP для управления компанией. Sistrade® MIS|ERP - это решение, способное удовлетворить потребности сектора картонной и гофро-упаковки; решение основано на новейших информационных технологиях, используемых для управления всеми бизнес-процессами и производственными процессами.
ИНТЕРВЬЮ GRÁFICA IDEAL - Журнал IG #213 - ВЕРСИЯ PDF
“Sistrade ERP предоставляет нам качественную информацию!”
GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA эталонная компания на национальном рынке, которая в последние годы развивает свой бизнес в области упаковки. Недавнее внедрение ERP от Sistrade позволило осуществлять полный и комплексный надзор за процессом, что для генерального директора компании Педро Дуарте «очень полезно учитывая, что мы можем предложить нашим клиентам». Компания была основана в 1945 году и за 75 лет деятельности сильно изменилась, став эталонной компанией в производстве упаковки. Педро Дуарте считает, что сегодня Gráfica Ideal de Águeda готова предложить своим клиентам высококачественные услуги, являющиеся результатом производственного процесса, отвечающего всем критериям Индустрии 4.0. С внедрением Sistrade ERP, Gráfica Ideal улучшила и автоматизировала свои процессы, все это позволило отпраздновать 75-летие своего существования с большой уверенностью в будущем.
IG - GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA ОТМЕЧАЕТ 75 ЛЕТ РАБОТЫ. КАКОВА ОСНОВНАЯ ПРОДУКЦИЯ, И КАКОВЫ ОСНОВНЫЕ РЫНКИ?
PD - Gráfica Ideal производит упаковку из картона, микрогофрокартона с офсетной печатью. Эти продукты можно разделить на две основные группы: продовольственный и непродовольственный сектор. В пищевом секторе мы работаем с сахаром, печеньем, шоколадом, кашами и крупами, полуфабрикатами, десертами, маслами, оливковым маслом и уксусом, консервами, приправами, кофе, напитками, водой, безалкогольными напитками и соками, пивом, шампанском и вином и т. д. В непродовольственном секторе мы поставляем нашу продукцию для фармацевтики, текстиля и обуви, для дома и отдыха, бытовой техники, средств гигиены и уборки.
IG - GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA ВНЕДРИЛА ИНТЕГРИРОВАННУЮ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ SISTRADE ERP. КАКИЕ АРГУМЕНТЫ ПОДВЕДИЛИ ВАС К ВНЕДРЕНИЮ ДАННОЙ СИСТЕМЫ?
PD - Мы следили за развитием Sistrade в течение последних нескольких лет и считаем, что в настоящее время все сертифицированные ERP-решения выполняют свою функцию с точки зрения бухгалтерского учета и управления бизнесом, сложность всегда связана с соединением данных с производством. Sistrade позволяет нам иметь ряд очень значительных улучшений с точки зрения качества информации, когда речь идет об калькуляции работ различного типа, с различным сырьем и типами послепечатных операций в короткие сроки.
“С помощью Sistrade ERP расчет производственных затрат позволяет нам анализировать затраты до, во время и после производства”
IG - КАКОВЫ ПРЕИМУЩЕСТВА СНИЖЕНИЯ ЗАТРАТ И ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ?
PD - Как я уже упоминал, мы внесли несколько улучшений, включая, например, доступ к библиотеке со стандартами ECMA и FEFCO, доступ к интерфейсу CAD/DXF, который позволяет использовать внешнее программное обеспечение, в нашем случае Esko, для быстрого и простого наложения продукции, оптимизации макета библиотеки проектов, включая групповую печать, расчет расхода красок и лаков, управление резкой, зачисткой, тиснением. У нас также есть возможность отслеживания материала от его приема до готового продукта, определение и расчет упаковки, паллетирование, допечатная подготовка и утверждение рабочего процесса клиента, планирование работ по различным секциям и заводам, мониторинг производства в реальном времени через сбор производственных данных или за счет использования данных автоматизации.
“С Sistrade ERP теперь у нас есть программное обеспечение для управления, способное управлять и интегрировать 100% операций внутреннего управления”
IG - ОСНОВНЫ ЛИ КРИТЕРИАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ЗАТРАТ В ТАКОЙ КОМПАНИИ, КАК GRÁFICA IDEAL?
PD - Очень! Это фундаментально для всех компаний, но для полиграфических компаний это имеет решающее значение, и поэтому с помощью ERP Sistrade расчет производственных затрат позволяет нам анализировать затраты до, во время и после производства, мы знаем об эффективности и мощности оборудования, мы управляем готовой продукцией по партиям или поддонам и этикетировании (включая идентификацию GS1, этикетку для картонной коробки, этикетку для поддонов…), и выставление счетов и быструю отправку готовой продукции.
“В настоящее время в Gráfica Ideal вместе с Sistrade мы следим за Четвертой промышленной революцией, также известной как Индустрия 4.0”
IG - ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ ERP, ТАКОГО КАК SISTRADE, В КОМПАНИИ С РАЗМЕРОМ И СЛОЖНОСТЬЮ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОЦЕССА, КАК GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, БЕЗУСЛОВНО, ДЛИТЕЛЬНЫЙ. КАК ПРОШЕЛ ЭТОТ ПРОЦЕСС?
PD - В Gráfica Ideal мы имели программное обеспечение для управления, которое объединяло бухгалтерские и управленческие бизнес-операции, но интеграция с областями технических/производственных процессов и калькуляция осуществлялась с помощью «хрупкого» программного обеспечения, которое работало изолированно, в котором общее решение для «интеграции» почти всегда был Excel. Благодаря Sistrade ERP у нас теперь есть программное обеспечение для управления, способное управлять и интегрировать 100% операций внутреннего управления, од финансовой области, цепочки поставок, операций, управления персоналом, производственного контроля, планирования, технического отдела, контроля качества, лаборатории и обслуживания оборудования. Опыт Sistrade в полиграфической промышленности сыграл решающую роль в принятии нашего решения. В настоящее время в Gráfica Ideal вместе с Sistrade мы следим за Четвертой промышленной революцией, также известной как Индустрия 4.0, которая характеризуется технологическим слиянием физических, цифровых и человеческих систем. Благодаря Sistrade, Gráfica Ideal смогла подготовить путь к автоматизации, которая заключается в создании новых бизнес-моделей. На все более требовательном рынке многие компании уже стремятся интегрировать в продукт конкретные потребности и предпочтения каждого клиента. Кастомизация продукта, как правило, является переменной, которую необходимо добавить в производственный процесс. Только «умные» отрасли будут готовы обеспечить индивидуальную кастомизацию для каждого клиента, адаптируясь к его потребностям.
IG - СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ ОТ РЕШЕНИЯ ДО ПОЛНОГО ВНЕДРЕНИЯ ERP?
PD - Внедрение новой ERP для всей организации - это длительный процесс, который создает огромную проблему, порождая напряженность и огромное давление на всю организацию. В 2018 году мы решили, что пришло время каждому из нас, индивидуально и коллективно, «задуматься» о качестве нашей информации и ее будущем. Это размышление побудило нас инвестировать в Sistrade в качестве партнера по внедрению нового ERP. Сегодня мы можем узнать подробную стоимость «продуктов» до, во время и после производственного процесса автоматически.
IG - КАКОВЫ ОСНОВНЫЕ ВЫЗОВЫ ПРИ ПРИНЯТИИ РЕШЕНИЯ О ERP?
PD - В начале проекта вместе с Sistrade мы определили 5 основных угроз внедрения нового ERP, которые в конечном итоге не потребовали усилий, самоотверженности или ресурсов. Затем девальвация - это естественная тенденция противодействия изменениям со стороны наших сотрудников, а также трудности, которые могут возникнуть из-за сохранения старых привычек. Всегда существует нежелание отказываться от электронных таблиц, что является парадигматическим примером этой проблемы. Другой важной проблемой была старая система и правильное и запланированное время для ее отключения. Все это способ вывести сотрудников из зоны комфорта и узнать что-то новое.
“Все отделы должны осознавать важность передачи только верной информации”
IG - КАКОВЫ ОСНОВНЫЕ АСПЕКТЫ СОПРОТИВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМ?
PD - Сотрудники могут быть не заинтересованы в углубленном изучении программного обеспечения, а также не хотят понимать важность правильных данных, особенно при переходе на новую систему ERP. Все отделы должны осознавать важность передачи только правильной информации и использования возможности исправить прошлые ошибки; важным аспектом является то, что в определенных ситуациях ожидается, что клиенты понимают проблемы, которые могут возникнуть после внедрения, однако вряд ли какая-либо компания может позволить себе такую роскошь. Помня об этом, каждый в Gráfica Ideal узнал о трудностях, с которыми нам придется столкнуться, и это было очень важно. Этот процесс был долгим и трудным, но руководство всегда присутствовало, участвовало и взаимодействовало бок о бок со всеми отделами, принимая совместные решения индивидуально и коллективно. Сегодня очень приятно иметь возможность видеть качество информации, которую мы можем предложить нашим клиентам.
Website: www.graficaideal.pt
