ПЕЧАТЬ КНИГ
Opolgraf признана одной из лучших компаний в своей области в стране, ежегодно производит около 8 миллионов книг. Сотрудничество с крупными издателями в Польше, и многими зарубежными издателями доказывает, что Opolgraf готова выполнить самые строгие критерии. Гибкость, открытость, надежность, быстрая доставка и непосредственное общение с клиентами, являются преимуществами и задачами непрерывного совершенствования политики Opolgraf.
Предлагая услуги печати на лучшее сочетание цены и качества привело Opolgraf принять решение о внедрении системы MIS|ERP. Opolgraf выбрала решение Sistrade® по многим причинам, некоторые из которых являются, что Sistrade® это 100% веб-ориентированная архитектура, где пользователь не зависит от оборудования и операционной системы. Пользователь может получить доступ ко всем функциям MIS|ERP используя ноутбук, планшет или смартфон, независимо от операционной системы или браузера.
Interview with Bartosz Mazurkiewicz – Vice-president of Opolgraf printing house about the details of Sistrade MIS|ERP system implementation and the benefits it brought.
Sistrade MIS|ERP in Opolgraf printing house
“Here and now” thanks to Sistrade - PDF Version
Я думаю, что Opolgraf не нуждается в представлении, однако, можете ли Вы представить компанию в нескольких словах?
Opolgraf - одна из ведущих книжных типографий в Польше. Инновации и качество услуг типографии подтверждены многочисленными наградами и сертификатами, такими как Diamond Forbes Award, Gazele Biznesu или ISO сертификат качества. Издатели неоднократно выделяли и оценивали компанию за общение и качество. Каждый год мы являемся одними из лучших в самых важных отраслевых рейтингах, организованных журналами Wydawca или Magazyn Literacki Książki. Opolgraf гордится более чем 70-летним опытом, что приводит к стремлению к самому высокому профессионализму.
Что представляет собой типичный готовый продукт Opolgraf?
Это, без сомнения, книга. Книги в мягкой обложке и в твердом переплете. В настоящее время производство книг происходит в производственном зале с площадью более 6 000 кв. метров, в Ополе. Наш производственный зал оснащен офсетными машинами Heidelberg, последняя из которых установлена в 2016 году. Также имеем ротационные газетные машины, они значительно увеличивают нашу производственную мощность. В пост-прессе мы имеем две линии Müller Martini для переплета, а недавние инвестиции в новую линию твердего переплета, непосредственно влияют на уровень внутренних и экспортных продаж.
Насколько велика доля экспорта?
Польша по-прежнему остается нашим основным рынком, хотя в настоящее время мы экспортируем более 35% готовой продукции. Мы присутствуем на выставках в Лондоне, Париже, Гетеборге, Франкфурте, Болонье и, конечно же, на всех книжных выставках в Польше. Основными направлениями экспорта являются скандинавские страны и Великобритания.
Почти три года назад Вы решили приобрести интегрированную систему MIS|ERP от SISTRADE. Вы уже получили возврат инвестиций?
Да, абсолютно. Возврат инвестиций произошел за очень короткое время, уже на стадии внедрения системы. Первым шагом во время внедрения, является параметризация модуля калькуляции, который заключается в определении всех операций, сырья, процессов в нашей типографии. Мы просто переносим реалии типографии в область ИТ. На мой взгляд, наиболее важной особенностью программного обеспечения является возможность делать калькуляции-онлайн. Ничто не производит такого впечатления на наших клиентов, как возможность сделать первоначальную калькуляцию на стенде во время книжной выставки.
Я предполагаю, что самым сложным этапом было внедрение системы, в ходе которого решающее значение имело сотрудничество обеих команд по внедрению (SISTRADE и OPOLGRAF).
Определенно, для эффективного завершения процесса внедрения наиболее важным является человеческий фактор и сотрудничество двух сторон. Я признаю, что процесс внедрения является время и энергоемким. Это момент, когда компания начинает делать вид экспертизы совести. Мы пересматриваем себестоимость готовой продукции. Мы внимательно изучаем процессы. Каждый элемент жизни компании тщательно анализируется под микроскопом. Уже на этом этапе мы поняли, что ассортимент продуктов, которые казались прибыльными, на самом деле не был. Продукты, которые начали демонстрировать рост продаж, были менее прибыльными в производстве, чем другие. По-видимому, простое наблюдение, однако, если бы не внедрение системы, эта информация, скорее всего, осталась бы незамеченной.
Я понимаю, что после этого было легче
Никогда не бывает легко и никогда не было. Opolgraf никогда не выбирает легкий путь; мы поставали Sistrade очень высокие требования.
Ставили ли Вы цели во время внедрения? Что Вы хотели достичь после внедрения системы MIS|ERP?
Нашей первой целью было создание точного инструмента для калькуляции готового продукта. В этой калькуляции мы хотели включить все. Исходя из основ - тип субстрата, процесс печати, уровни сложности на всех этапах производства, от наложения до пост-пресса. Это и есть основа.
Модуль калькуляции является базовой функцией любой системы MIS|ERP, почему SISTRADE?
Для нас важна точность калькуляций, и не каждый поставщик смог это обеспечить. Например, важен расчет упаковки книг, укладка на поддоны, размещение в грузовиках. Как я уже упоминал, очень большой процент продукции экспортируется. Каждый дополнительный кубический сантиметр отгрузки является дополнительной стоимостью для нас. В настоящее время система автоматически вычисляет наиболее выгодный метод упаковки. Представьте себе, что хотя мы должны определить более 100 операций, а продукт - это книга, продукт, состоящий из множества элементов, время для завершения калькуляции составляет около 3 минут.
Было ли планирование и управление производством также важным фактором для внедрения? Вы заменили одну из ведущих систем планирования решением Sistrade.
Да, это правда. Несколько лет назад мы сделали крупные инвестиции в систему планирования производства. Это программное обеспечение, кстати, управляет аэропортом в Вене. Огромные возможности, предлагаемые системой, слишком сложны и в значительной степени не используются в наших реалиях типографии. После настройки модулей калькуляций и управления производством Sistrade (в основном для сбора данных с машины для переплета), мы внедрили модуль планирования производства Sistrade.
Была ли конфигурация модуля планирования Sistrade трудоемкой?
Время внедрения модуля планирования продолжалось практически неделю. Планирование действительно начинается на стадии калькуляции. Хорошо сконфигурированный модуль калькуляции, где время работы правильно определено, является основой для хорошего планирования. Одновременно, планирование связано с производственным модулем, то есть с производственными машинами. Планирование «видит» то, что в настоящее время происходит в производстве. Выделение большего количества времени и энергии для точно сконфигурированного модуля калькуляции приносит нам пользу в виде быстрого производства заказов и точных данных во время планирования.
Сколько пользователей в настоящее время использует систему Sistrade?
Почти каждый сотрудник типографии так или иначе имеет контакт с системой, от операторов в производстве, технологическом отделе, до руководства компании. Я хотел бы добавить, что в Opolgraf работает более 140 человек.
Каким был Ваш первый контакт с компанией SISTRADE?
Это была конференция, организованная в Порту совместно с Grafikus, бизнес-партнером SISTRADE в Польше. Именно там, у меня была возможность узнать о структуре компании и увидеть случай внедрения. Именно тогда появилась первая искра интереса. Затем представление системы всей команде Opolgraf было завершено с положительным решением. Факт существования польского партнера, а именно компании Grafikus, существенно повлиял на наше решение.
Не было у Вас сомнений относительно поставщика из Португалии? Не было бы лучше инвестировать в глобальное решение в области программного обеспечения для печати?
Во времена глобализации и Интернета вещей, происхождение поставщика не имеет значения. Для меня как лица, принимающего решения и менеджера, наиболее важным был опыт поставщика системы. SISTRADE имеет внедрения в 25 странах во многих типографиях в разных частях мира и, следовательно, развивает ноу-хау. Поэтому, почему бы не использовать опыт SISTRADE, не только для автоматизации процессов, но и для достижения более высокого уровня.
Было ли это самым важным аргументом при выборе системы?
Да, это был самый важный аргумент. Второе преимущество системы Sistrade - ее архитектура. Это веб-система, таким образом, она дает огромную мобильность. Наши продавцы, у клиента, могут быстро сделать калькуляцию на планшете. Менеджер по производству на смартфоне имеет предварительный просмотр производственного плана. Мы живем в мобильной эре, и уже не изменим эту тенденцию. Клиенты требуют все на «здесь и сейчас» от нашей типографии, я требую все данные «здесь и сейчас» от моей организации.
Можете ли Вы порекомендовать SISTRADE другим типографиям?
Я думаю, что из того, что я сказал, нетрудно прочитать, что я считаю решение внедрить программное обеспечение Sistrade удовлетворительным решением. С чистой совестью, я могу рекомендовать систему и команду внедрения SISTRADE для всех.
Website: https://opolgraf.com.pl
