Con la implementación de la solución Sistrade MIS|ERP no se pretende sólo la instalación de un producto de gestión gráfica, sino la implementación de una solución que tenga un Retorno de la Inversión (ROI) visible para la organización.
Aunque muchos profesionales todavía consideran el ROI (Retorno de la Inversión) como un ejercicio de matemáticas que sufre constantes alteraciones y está sujeto a errores, en este caso significa el retorno de la inversión realizada contabilizado en meses en los que éste será amortizado para entonces empezar a generar beneficios. O sea, el ROI tiende a precisar cuánto tiempo una empresa debe esperar para recuperar los esfuerzos hechos en la implementación de una tecnología y así comprobar si la inversión es realmente viable.
Calcular o ROI com o Sistrade ERP
Usando una pequeña ecuación para calcular el ahorro obtenido en la implementación del módulo de presupuestación, resumimos lo siguiente:
Si el presupuestador tuviera un coste/hora alrededor de los 10.000€: Antes de Sistrade® software:
- Tiempo utilizado en la elaboración de un presupuesto = 15 minutos;
- Custe total = 2,50€;
Con Sistrade® MIS|ERP:
- Tiempo utilizado en la elaboración de un presupuesto = 2 minutos;
- Coste total = 0,33 €
Transcurrido un año, la utilización de Sistrade® ERP representa una ganancia financiera de 16.000€ y una ganancia en la disponibilidad del tiempo, que puede ser utilizada en la realización de más presupuestos, así pues, por cada presupuesto hecho de forma tradicional es posible hacer 7 presupuestos con Sistrade® ERP.
Así pues, si el coste total de la implementación se acercase a los 15.000€, la inversión estará pagada en menos de 1 año. Este cálculo no entra en consideración con otros aumentos de la productividad, naturalmente más intangibles, tales como:
- Tiempo de respuesta inmediato a un pedido de presupuesto. ¿Cuánto vale ésto?;
- Imagen de la empresa que envía presupuestos detallados y rápidamente:¿Cuánto vale ésto?;
- Para pequeñas y medianas empresas donde quien hace los presupuestos es a menudo el gerente, ¿cuánto vale el tiempo libre que empieza a tener por el hecho de tardar menos tiempo a hacer presupuestos?
Según los especialistas, el éxito en el retorno del ROI para cualquier empresa que pretenda implementar un ERP está en las siguientes preguntas:
¿El ERP aumentará la satisfacción del cliente?
Con Sistrade® MIS|ERP la satisfacción del cliente aumenta sustancialmente en el momento que empieza a utilizar tecnología punta, con interfaz muy agradable e interactivo. La operacionalidad sobre el sistema desde cualquier parte del mundo también representa un valor mayor para el cliente.
¿Disminuirán los gastos de gestión?
La implementación del sistema integrado de gestión - Sistrade® MIS|ERP -, se traduce directamente en una reducción de tiempo en las tareas del día a día, luego en una reducción de los gastos de gestión.
¿Reducirá el inventario de stock?
Con Sistrade® MIS|ERP el usuario conoce en tiempo real las existencias del stock, controlando de una forma más eficiente las entradas y salidas de almacén. La información que el sistema desencadena permite que la empresa defina reglas de salida de almacén a fin de reducir las existencias y simultáneamente aumentar la rotación del stock.
¿Será capaz de reducir los costes de material a través de mejoras en la gestión de las compras?
Sistrade® MIS|ERP dispone de un módulo de shop floor control que proporciona herramientas de control de las operaciones, seguimiento de la producción, planificación y costes industriales, entre otros, que esencialmente evaluar con detalle el coste real de una orden de fabricación, escalonar órdenes de fabricación y al mismo tiempo controlar los tiempos de los procesos de transformación implicados. Así pues, el usuario podrá intervenir en el sentido de optimizar los procesos, operaciones, planificación, resultando en una reducción de costes de fabricación.
Está claro que otros factores, no tan concretos, pueden hacer la diferencia en la adopción de un proyecto como la mejora de la calidad, la mayor velocidad y la fiabilidad de los servicios obtenidos con una inversión en TI, pero como éstos son difíciles de medir, apenas entran en la formulación del ROI. Aquí, el objetivo es puramente económico.
Esto explica además como el BSC (Balanced Scorecard) gana espacio en los indicadores de evaluación de proyectos de TI, porque la herramienta de análisis con más ganancias en términos generales no se puede medir. No como un sustituto al ROI y sí como algo complementario.
Conclusiones:
Para una gran parte de las empresas que pretenden invertir en proyectos de sistemas de información, el Retorno de la Inversión no es abstracción matemática, es una cuestión de supervivencia.
