¡Asegura el éxito del proyecto conforme lo planificado!

Sistrade Gestión de Proyectos es un módulo desarrollado por SISTRADE en ambiente WEB que permite la expansión de la empresa a otras posibilidades de negocio. Este módulo garantiza la gestión de las distintas áreas de una empresa, desde el pedido, concepción del artículo, seguimiento del proyecto en expedición, facturación y planificación de las actividades. 

El módulo Sistrade Gestión de Proyectos está apto para lidiar con el creciente número de proyectos de una empresa, garantizando una gestión más rápida y eficiente, así como también una disminución de la carga de trabajo de los recursos humanos responsables de la gestión de toda la información inherente a un proyecto.

Con el módulo Sistrade Gestión de Proyectos la empresa consigue realizar el seguimiento de todos los procesos de los diferentes proyectos en curso, obteniendo una correcta y eficiente gestión, evitando deslices y garantizando el éxito total del proyecto conforme lo planificado.

El módulo Sistrade Gestión de Proyectos es una aplicación que permite almacenar, procesar y organizar diversas informaciones generadas en la empresa.

Gestión de Proyectos permite:

> Posibilidad de varios tipos de grafismos (árbol / hub (Concentrador)/...)
> Gestión de proyectos en tiempo real
> Crear/modificar/excluir proyectos
> Crear informes/listados
> Asociar/desasociar recursos a los proyectos
> Atribuir actividades a recursos
> Visualizar tareas por componente
> Validación de Proveedores
> Rápido acceso a la información
> Panorámica semanal de carga de trabajo
> Diagrama de Gantt para proyectos
> OPPM (One Page Project Manager)
> Previsión de futuro relativo a estados de proyectos
> Metodología Start /Stop en la ejecución de actividades
> Notificaciones automáticas via email
> Permitir controlar el progreso de las actividades
> Asociar documentos externos a los proyectos
> Informes comparativos ente Previsto y Real
> Recoger valores reales de los recursos imputados al proyecto
> Workflows de actividades

 

Grafismo Hub (Concentrador)

El módulo de gestión de proyectos tiene la posibilidad de ser presentado a través de un HUB (concentrador), por lo que el usuario, tan solo con un simple clic, podrá seleccionar las diversas opciones del módulo.

Posibilidad de parametrizar el módulo a la empresa a través de mantenimiento:

  • Departamentos de Trabajo
  • Tipos de recursos del Proyecto
  • Módulos del Proyecto
  • Componentes del proyecto
  • Actividades del proyecto
  • Recursos del proyecto

 

Validación de Proveedores

La aplicación permite realizar validaciones a los proveedores según determinados parámetros configurables. En el caso de que una empresa haya tenido una interacción con un determinado proveedor, podrá someter a validación esa misma interacción. Siendo posible a posteriori acceder a un cuadro de mandos (dashboard) informativo teniendo en cuenta las validaciones realizadas hasta el día actual.

 

Detalle de un Proyecto

Esta funcionalidad permite definir la estructura jerárquica del proyecto y detallar pormenorizadamente cuáles son sus niveles: los módulos, componentes, y actividades que componen el proyecto, siguiendo la nomenclatura PMBOK.

> Definir Módulos do Proyecto
> Definir Componentes do Módulo
> Definición del Equipo de Trabajo
> Definición del Equipo de Trabajo
> Añadir/Quitar Documentos al Proyecto/Actividad
> Consultar los Documentos Asociados a um Proyecto/Actividad

 

OPPM (One Page Project Manager)

Gestión de Proyecto en una Página (OPPM - One Page Project Manager), es una herramienta simplificada de gestión de proyectos, donde para cada proyecto seleccionado previamente se introduce en el Sistema si es posible tener acceso a:

  • Objectivos – representación si los objetivos están o no finalizados a la fecha;
  • Plazos (inicio y fin previstos) – Fecha de inicio, fecha de fin, duración en días que faltan para la conclusión (en este caso se aplica a la actividad, componente, o módulo);
  • Tiempo % - Porcentaje de deslizamiento de finalización (en este caso se aplica a la actividad, componente, o módulo)
  • Ejec. % - Porcentaje físico de finalización;
 
  • Horas Previstas – horas previstas para la finalización, definido en la previsión;
  • Horas Reales – horas ya invertidas e imputadas en la realización de la actividad, componente o módulo;
  • Horas Disponibles – horas todavía disponibles para la finalización de la actividad, componente o módulo;
  • Representación del Diagrama de Gantt
 

 

Acceso al Área de Trabajo

El área de trabajo de cada usuario, posee todas las actividades de las cuales es responsable, estando todas estas agrupadas por proyecto, teniendo también la visión global de su carga de trabajo planificada para cada semana. Aquí el usuario podrá iniciar/interrumpir una actividad, a través del método START/STOP, estando el tiempo siempre contabilizado, teniendo este siempre la información del tiempo ya invertido y del tiempo que aún está disponible por ejecutar.

> Controlo de Estados de Actividades
> Consulta de Workflow de Actividades
> Registo de Actividades de Proyecto
> Consulta de Actividades en Curso y Terminadas

 

 

 

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