تتيح وحدة إدارة الأصول الثابتة في نظام سيستريد التعامل مع إدارة دورة حياة الأصول الثابتة بأكملها.
برنامج إدارة الأصول الثابتة هو أداة لا غنى عنها في إدارة أصول شركتك، حيث يتولى معالجة دورة حياة الأصول الثابتة بأكملها وتقييم تأثيرات الخيارات المالية. تم تصميم وحدة الأصول الثابتة في نظام سيستريد إر بي أو استناداً إلى القواعد الجديدة للمعايير الدولية للمحاسبة، وبالتالي فهي محسنة لهذا المنهج الجديد. يتيح لك هذا الأداة إدارة فعالة لدورة حياة الأصول داخل شركتك، وتنفيذ العمليات المتعلقة بالأصول وطباعة التقارير الخاصة بالاهلاك واعادة التقييم والمكاسب والخسائر.
إدارة الأصول الثابتة تسمح بما يلي:
- هيكلة أساليب الإنتاج.
- تخطيط ومراقبة مختلف مراحل التصنيع.
- مرافقة الطلبيات خلال مرحلة الإنتاج، تقديرات التسليم وطرح المنتجات المتبقية في المخزون.
- إرساء وإيضاح تكاليف الإنتاج.
- إدارة دورة حياة الأصول الثابتة وتقييم تأثيراتها من حيث الخيارات المالية.
- تصميم وتحسين استناداً إلى القواعد الجديدة للمعايير الدولية للمحاسبة.
- ربط الحسابات (المعايير الدولية للمحاسبة، الاهلاك) - حيث يتم تصدير القيم الناتجة تلقائيا إلى الحساب في كل مرة يتم فيها تنفيذ العملية.
- تنفيذ العمليات المتعلقة بالسلع وطباعة التقارير الخاصة بالاهلاك، اعادة التقييم، المكاسب والخسائر.
- تسجيل المصانع داخل الشركة - مفيد عند تعيين الأصول إلى مواقع مختلفة، ويوفر قائمة بتفاصيل موقع الأصل أكثر تفصيلا.
- ربط الكيان وجميع البيانات اللازمة للتملك التأجيري للسلع، مثل القيمة، سعر الفائدة، القسط الشهري وغيرها.
الميزات الرئيسية:
- التكامل المباشر مع المحاسبة.
- يتم إجراء الإهلاكات في فترتين: رسوم سنوية ورسوم شهرية، ويتم استخدام طريقتين: الخط المستقيم والرصيد المتناقص.
- إعادة التقييم (قانونية ومجانية):بالنسبة للإهلاك، يمكن استخدام رسوم محددة في المراسيم القانونية مع تاريخ الشراء، أو يمكن للمستخدم تعيين رسوم يدويًا مبررًا استخدامها.
- يتم إجراء الإهلاكات في فترتين: رسوم سنوية ورسوم شهرية، ويتم استخدام طريقتين: الخط المستقيم والرصيد المتناقص.
- ورقة الأصول الفردية.
- قائمة وإدارة الأصول مع تكامل الوحدات الأخرى: يمكن إدراج الأصول في قائمة مركزة مع إدارة الأصول الأخرى مثل إدارة الموارد البشرية أو الحسابات التحليلية. كما يمكن تعيين مصنع، أو مورد، أو مركز تكلفة مستورد من الحسابات التحليلية عند تسجيل الأصل.
- إدارة ضمانات الأصول: يتيح النظام إدارة ضمانات الأصول، بما في ذلك تسجيل تفاصيل الضمانات والتاريخ الانتهاءإدارة وثائق التأمين: يسمح النظام بإدارة وثائق.
- بيان وإدارة الاستهلاك: يتم استخدام رسم محدد في المراسيم القانونية مع تاريخ الشراء، أو رسم يتم تعيينه يدويًا من قبل المستخدم، مبررا استخدامه.يتم إجراء الاستهلاكات في فترتين: رسم سنوي ورسم شهري.
- يمكن تنفيذ الاستهلاكات بطريقتين: الخط العادي والتراجعي.
- يمكن تصور الاستهلاكات حسب مركز التكلفة والمجموعة المتجانسة، ويمكن في ذلك اختيار الوضع الاصطناعي الذي يتوافق فقط مع القيم الإجمالية؛ أو الوضع التحليلي الذي يتوافق مع بيان مفصل لكل أصل.
التقارير:
سيستريد توفر تقارير قياسية متنوعة لجميع مجالات نظام تخطيط موارد المؤسسات، مما يسمح بالوصول السريع إلى المعلومات الرئيسية حول الشركة. فيما يلي بعض أمثلة التقارير:
- تقرير عن الاستهلاك والاهلاك العالمي
- تقرير عن المكاسب والخسائر الرأسمالية
- تقرير عن الإعادة التكاملية
- تقارير قانونية وفقًا لنشرات بوابة المالية
- تقارير ديناميكية ذكية للإحصاءات الشاملة مع معلومات عالمية للمراجعة التحليلية
- ورقة كاملة عن الأصول وقائمة الأصول
- جدول الاستهلاك
- قائمة بإعادة التقييم
- قائمة بالاستهلاك، سواء الفردي أو حسب المجموعة
- قائمة بالخسائر اوعمليات الشطب
- طباعة العلامات، لتحديد الأصول التابعة للشركة
اللوحات الإحصائية:
تحتوي جميع الوحدات الوظيفية على المؤشرات الأكثر أهمية لتقديم كل منطقة، مثل إجمالي الفواتير في المبيعات، واحتلال المخزون في المستودعات، والطلبات المعتمدة في الإنتاج، وإجمالي الدين والائتمان في المحاسبة، وعدد الموظفين النشطين في الموارد البشرية وغيرها الكثير.
مع هذه الأداة المهمة، يمكن للمستخدمين تحليل معلومات هامة للشركة مصفاة حسب:
- الأسبوع / الشهر / الربع / السداسي / السنة / السنة المالية وفترات أخرى
- العميل / البائع / البلد
- توصيات المستخدمين لبرنامج سيستريد