ERP Software de Gestão de Recursos Humanos

Gestão simples e eficaz dos Recursos Humanos da sua empresa

As pessoas são os elementos vitais para a existência e funcionamento da sua empresa. Sem estes, nenhuma empresa poderia desenvolver os produtos referentes à sua atividade económica nem alcançar bons índices de desempenho e produtividade de forma a alcançar os seus principais objetivos.

Com o objetivo de desenvolver e facilitar a gestão dos recursos humanos da sua empresa desenvolvemos o módulo de Gestão de Recursos Humanos do Sistrade software. Com um interface agradável e com uma vasta gama de funcionalidades, este software permite gerir de um modo simples e eficaz todas as questões relacionadas com os recursos humanos da sua empresa.

Associado ao módulo de Gestão de Recursos Humanos do Sistrade software desenvolvemos o Portal do Colaborador, que funciona como uma interligação direta ao Sistrade software, com o objetivo de fomentar e facilitar a comunicação entre os Recursos Humanos e os Colaboradores.

GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

Ferramentas que substituam o trabalho manual e rotineiro através de automação são a chave do presente e futuro! Só assim os Gestores de Empresas e Gestores de Recursos Humanos se conseguem dedicar aos temas analíticos, estratégicos e de tomada de decisões. As ferramentas do sistema Sistrade dão resposta a este tema, facilitando e criando metodologias mais eficazes para a Gestão Administrativa de Recursos Humanos e Gestão de Talento. Esta ferramenta faz ainda a integração com a Contabilidade, no que toca aos salário, e a integração com a Tesouraria nos pagamentos e comissões de vendedores.

Cadastro do Colaborador

Cada colaborador terá uma ficha onde serão registadas todas as informações que sejam de carácter relevante para a empresa. O cadastro está organizado em várias secções de forma a facilitar o preenchimento dos dados. O utilizador poderá também adicionar a fotografia do colaborador, ou ainda anexar qualquer ficheiro ou documento do funcionário.

Gestão de Tempos

O Sistrade software permite também a interação com o relógio de ponto e com o Portal do Colaborador de forma a automatizar o processo de marcação de férias, faltas, presenças e horas extras.

Gestão de Horários

A gestão de horário dos colaboradores, usando o Sistrade software, agiliza a definição de horários por turnos e horários por turnos rotativos. No caso de Horários por turnos rotativos, é permitido ao utilizador definir escalas mensais, podendo este indicar quais os turnos que deverão estar a trabalhar em determinados períodos.

Gestão do Relógio de Ponto

Possibilidade de importação de ficheiros de ponto e tratamento do ponto. Permite ao utilizador fazer o mapeamento com horários normais e por turnos. O software permite ainda fazer o lançamento de faltas e de horas extras.

Processamento Automático de Salários

Possibilidade de realizar automaticamente o processamentos dos salários para todos os colaboradores. O utilizador poderá processar automaticamente vários tipos de recibo (Vencimento, Subsídio de Férias, Subsídio de Natal, Extraordinário, etc.), e realizar o carregamento de cartões de refeição.

Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho

Gestão de toda a informação relacionada com a segurança e saúde no trabalho, nomeadamente a marcação de consultas, exames, ações de imunização e de promoção de saúde, gestão de acidentes pessoais e de doenças profissionais bem como fazer a gestão das entregas de EPI. As informações referentes a estes temas são disponibilizadas no portal do colaborador.

Gestão da Formação

Possibilidade de gerir todo o processo de formação da sua empresa, desde o registo da ação de formação até à sua avaliação. As ações de formação ficam disponíveis no Portal de Colaborador com informações relativamente ao horário, duração e formador.

PORTAL DO COLABORADOR

Com o objetivo de facilitar a comunicação e garantir que todos os colaboradores têm acesso a informação importante e relevante desenvolveu-se o Portal do Colaborador. Esta ferramenta está alinhada com o módulo de Recursos Humanos do nosso Software, suportando funcionalidades e processos configuráveis de acordo com cada organização. Todos os dados do Portal do Colaborador estão interligados e são carregados no Sistrade software.

Através do Portal do Colaborador, os colaboradores têm acesso a:

• Dados pessoais e profissionais
• Registo de férias, faltas, presenças, horas extras, compensações e consultas
• Consultar dados da gestão de desempenho
• Consultar dados do plano de formação
• Consultar dados de segurança e saúde no trabalho
• Responder a questionários de felicidade
• Envio de sugestões de melhoria
• Visualizar newsletters

Informações Pessoais e Profissionais

Com o objetivo de centralizar todos os dados pessoais do colaborador, a ficha pessoal permite aos colaboradores consultar os seus dados pessoais e profissionais. É também possibilitado aos colaboradores que façam pedidos de alteração de dados pessoais. Todos os dados pessoais e profissionais do Portal do Colaborador são previamente inseridos no Sistrade software, pelos Recursos Humanos.

Registo de tempos: férias, faltas, presenças, horas extra e compensações

Com esta funcionalidade os colaboradores conseguem fazer o pedido de férias, faltas, presenças, horas extra e compensações e também ter acesso ao histórico dos pedidos bem como aos pedidos pendentes. Estas marcações carecem de análise e validação, de acordo com um sistema de validações, previamente definido com a organização, permitindo que as marcações sejam ou não validadas, pelos Recursos Humanos.

Organograma

Através do Portal do Colaborador o utilizador tem acesso à visualização do organograma da empresa, possibilitando uma visão geral dos departamentos constituintes, graus de hierarquia e colaboradores. Com esta funcionalidade o colaborador pode visualizar informações gerais dos colegas, como os contactos e fotografias. É também possível com esta ferramenta exportar os dados dos contactos de todos os colaboradores. Os Recursos Humanos da empresa, no Sistrade software, configuram a estrutura e as informações visíveis do organograma.

Gestão de Desempenho

Através do Portal do Colaborador o utilizador consegue aceder aos resultados da gestão de desempenho, previamente realizada no Sistrade software, e consegue visualizar as avaliações que lhe foram atribuídas quer por grupo de competências, quer por competências, bem como as suas evoluções. Os Recursos Humanos da empresa, no Sistrade software, configuram os grupos de competências e competências e criam questionários de avaliação de desempenho, que posteriormente são avaliados pelos avaliadores, no portal do colaborador.

Formação

Com o objetivo de disponibilizar aos colaboradores informações relativas à formação, o Sistrade software permite que os colaboradores acedam ao plano de formação e às avaliações da formação. Os colaboradores conseguem visualizar em que datas e horários estão previstas as formações e quem são os formadores. Os Recursos Humanos da empresa, no Sistrade software, conseguem aceitar ou não os pedidos de inscrição em novas formações, por parte dos colaboradores, bem como analisar as avaliações atribuídas às formações realizadas.

Segurança e Saúde no Trabalho

O Sistrade software permite ao colaborador consultar os dados relativos à Segurança e Saúde no Trabalho, de forma autónoma e com dados atualizados. Com esta ferramenta o colaborador possui informações atualizadas sobre as datas de consultas realizadas e futuras, consegue submeter a marcação de uma consulta e de uma receita médica, consegue consultar os registos de acidentes de trabalho e também visualizar e confirmar a receção de EPIS. Os Recursos Humanos da empresa, no Sistrade software, conseguem validar a receção dos EPIs por parte dos colaboradores, bem como confirmar a marcação de consultas e receitas médicas.

Felicidade

Com o objetivo de conhecer o nível de motivação e felicidade dos colaboradores, o Sistrade software permite criar questionários de felicidade e, através do Portal do Colaborador os colaboradores podem aceder e responder aos questionários de felicidade. Os Recursos Humanos da empresa, no Sistrade software, conseguem analisar as respostas aos questionários de felicidade, permitindo assim tirar conclusões sobre o índice de felicidade dos colaboradores.

Sugestões de Melhoria

Os colaboradores com esta ferramenta têm a liberdade de dar a conhecer as suas sugestões e informar a empresa sobre melhorias que gostariam de ver implementadas. Podem responder com várias sugestões ao mesmo inquérito e podem também escolher para quem enviar as suas sugestões de melhoria. Os Recursos Humanos da empresa, no Sistrade software, conseguem analisar as sugestões de melhoria de todos os colaboradores, permitindo uma melhoria constante e ajustada com as necessidades.

Newsletter

Esta ferramenta permite, aos utilizadores com acesso, inserir Newsletters no Portal do Colaborador, e manter os colaboradores atualizados sobre as novidades corporativas. Por sua vez, os colaboradores podem visualizar as Newsletters inseridas.

RELATÓRIOS

A forma como os dados estão organizados é cada vez mais importante, pois pode facilitar e agilizar a análise da informação. Os diversos dashboards que dispomos permite-lhe fazer uma análise rápida e concreta da sua organização. Pode ainda filtrar por colaborador e data permitindo-lhe fazer uma apreciação mais detalhada da informação.

Permite a análise dos diferentes dados relacionados com os seus colaboradores, nomeadamente:

• Faltas
• Férias
• Contratos de Trabalho
• Horários de Trabalho
• Processamentos de salários
• Avaliação de Desempenho
• Formação
• Felicidade

Possibilidade de gerar diversos mapas internos e legais para uma boa gestão da empresa:

Testemunhos de utilizadores Sistrade software