Optimize o sistema de gestão de stocks e compras da sua empresa
O software de gestão stocks e compras da SISTRADE é crucial para uma boa administração da empresa, pois o desempenho nesta área tem reflexos directos nos resultados operacionais e financeiros de uma empresa. É absolutamente importante nos dias de hoje ter um sistema rápido e eficiente capaz de dar suporte às questões determinantes para a decisão de comprar, o que comprar, a quem comprar e em que quantidades. Pelas razões apontadas, a SISTRADE tem à disposição dos seus clientes, um sistema de gestão de stocks e de compras bastante flexível e adaptável às diferentes regras de negócio de cada organização.
Porquê o software de gestão de Stocks & Compras da SISTRADE?
> Redução do tempo consumido
> Soluções costumizadas e versáteis
> Usabilidade
> Bom custo de oportunidade
> Ferramentas de gestão via web que providenciam o controlo total de todos os processos independentemente da sua localização geográfica
> Compreensão dos dados numa visão de 360 graus da empresa através dos dashboards, o que lhe garante poder tomar melhores decisões atempadamente
Gestão de Fornecedores
A gestão de fornecedores é responsável pela gestão de preços por fornecedores. Através desta funcionalidade, a empresa pode aceder a todas as informações que suportam as suas decisões relativas à sua cadeia de abastecimento assim como aos dados dos seus fornecedores.
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MRP - Material Requirements Planning
O planeamento das necessidades de material é um programa de análise com um algorítmo que permite planear as compras e controlar o inventário. É um programa que funciona por uma hierarquia específica de fases que determina que material devemos solicitar e quando. Esta ferramenta está organizada em fases logicamente ordenadas para assegurar a disponibilidade de componentes, materiais e produtos para poder criar automaticamente ordens de fabrico para a produção.
Encomendas -> Ordens de Fabrico
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Outras funcionalidades
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Gestão de Compras
Na Gestão de Compras o sistema analisa as necessidades de um armazém alertando para a reposição do stock. O utilizador pode requerer uma compra e mediante a lista de necessidades o sistema emite a compra ao fornecedor. Existe um controlo nas compras através de uma análise ao estado de satisfação das encomendas. A aplicação poderá emitir mapas com as entregas previstas de material e respectivos códigos de barras que serão utilizadas na recepção do material. Através da leitura dos códigos de barras o sistema regista a entrada do material, traduzindo automaticamente em movimentos de stock.
Análise de Necessidades
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Compras
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Gestão de Subcontratação
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Faturas de Fornecedor
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Gestão de Stocks
O módulo de Gestão de Stocks do software Sistrade® providência uma monitorização em tempo real e maximiza os benefícios do inventário just in time. É uma solução de stocks completa que abrange a totalidade do ciclo de vida do stock de forma a acelerar o crescimento do seu negócio e controlar todos os aspetos do seu inventário.
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Custeio Industrial
Sistemas de Valorização/Custeio de Industrial de Matérias Primas e produtos finais.
Até ao presente, a comunicação do inventário à autoridade tributária, referente ao ano transacto, era realizada através do envio das quantidades em stock de cada produto. Esta comunicação foi alvo de alteração, sendo que a partir de 2021 (inclusive) passará a ser obrigatório o envio do inventário com a respetiva valorização de cada produto. Esta comunicação deverá ser realizada até ao dia 31 de janeiro de 2021, referindo o inventário permanente da empresa à data de 31/12/2020. Esta obrigatoriedade implicará maior rigor interno na gestão de stocks, de forma a que seja possível aferir as quantidades e valores em armazém, em qualquer data, com a identificação de todos os movimentos de stock realizados sobre cada produto.
Modos de Valorização
Para valorizar as saídas e transferências de matéria-prima e semi-fabricados, deverá ser definido o modo de valorização associado a cada artigo/grupo de artigos. Esta definição será utilizada para cada movimento de stock e incide em um dos quatro possíveis modos de valorização:
- Preço médio do artigo;
- Preço médio do armazém
- Preço de compra
- Custo standard
Critérios de Valorização
Ao nível dos movimentos de stock do artigo, todos os movimentos de stock são valorizados, de acordo com o método de valorização de entradas e saídas de stock. A definição do método de valorização deverá ser efetuada de acordo com cada processo empresarial.
Definição de Custos
Independentemente do sistema de valorização adotado, é importante que exista uma correta definição de todos os custos diretos. Estes custos representam o custo/hora de todos os recursos que intervêm nas operações.
Relatórios
Possibilidade de visualizar vários mapas e relatórios de vendas, de gestão comercial e de gestão da relação com os clientes.
Gestão de Compras
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Gestão de Stocks
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Dashboards
Todos os módulos permitem a apresentação dos indicadores mais relevantes por cada área, tal como o total de faturação, a taxa de ocupação de stocks em armazém, ordens de fabrico aprovadas para produção, totais de débito e crédito, número de funcionários ativos, entre outros.
Testemunhos de utilizadores Sistrade software
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Veja mais sobre a solução de Gestão de Stocks & Armazém: