Com a implementação da solução Sistrade ERP|MIS não se pretende apenas a instalação de um produto de gestão industrial, mas sim a implementação de uma solução que traga um retorno visível para a organização.
Embora muitos profissionais ainda considerem o ROI (retorno investimento) como um exercício de matemática que sofre constantes alterações e padece de erros, neste caso significa o retorno do investimento realizado e contabilizado em meses nos quais ele será amortizado para então começar a gerar lucros. Ou seja, o ROI (retorno investimento) tende a precisar quanto tempo uma empresa deve esperar para recuperar os esforços feitos na implementação de uma tecnologia e, assim, responder se o investimento é realmente viável.
Calcular o Retorno Investimento com o Sistrade software
Usando uma pequena equação para calcular a poupança obtida na implementação do módulo de orçamentos, concluímos o seguinte:
Se o orçamentista tiver um custo/h na ordem dos 10,00 €, então:
Antes do Sistrade software:
- Tempo gasto com a elaboração de um orçamento = 15 minutos;
- Custo total = 2,50€
Com o Sistrade software:
- Tempo gasto com a elaboração de um orçamento = 2 minutos;
- Custo total = 0,33 €
No final de um ano, a utilização do Sistrade software representa um ganho financeiro de 16.000 € e um ganho na disponibilidade de tempo, que pode ser transformada na realização de mais orçamentos, isto é, para cada 1 orçamento feito da forma tradicional é possível fazer 7 orçamentos com o Sistrade software.
Assim, se o custo total da implementação for cerca de 15.000 € então o investimento estará pago em menos de 1 ano. Este cálculo não entra em consideração com outros ganhos de produtividade, naturalmente mais intangíveis, tais como:
- Tempo de resposta imediato a um pedido de orçamento. Quanto é que isto vale?
- Imagem da empresa que passa a enviar orçamentos detalhados e rapidamente: Quanto é que isto vale?
- Para pequenas e médias empresas onde quem faz orçamentos é muitas vezes o gestor, quanto vale o tempo livre que passa a ter pelo facto de demorar menos tempo a fazer orçamentos?
Segundo os especialistas, o sucesso no retorno do ROI para qualquer empresa que pretenda implementar um ERP está nas seguintes questões:
O ERP irá aumentar a satisfação do cliente?
Com o Sistrade software a satisfação do cliente aumenta substancialmente uma vez que passa a utilizar tecnologia de ponta, com interface muito agradável e interativo. A operacionalidade sobre o sistema a partir de qualquer parte do mundo também representa uma mais-valia para o cliente.
Irá diminuir as despesas de gestão?
A implementação do sistema integrado de gestão - Sistrade ERP|MIS, traduz-se diretamente numa redução de tempo nas tarefas do dia-a-dia, logo numa redução de despesas de gestão.
Irá diminuir o inventário em stock?
Com o Sistrade software o utilizador conhece em tempo real as existências do stock, controlando de uma forma mais eficiente as entradas e saídas de armazém. A informação que o sistema despoleta permite que a empresa defina regras de saída de armazém por forma a diminuir as existências e em simultâneo aumentar a rotatividade do stock.
Irá ser capaz de reduzir os custos de material através de melhorias de gestão de compras?
O Sistrade software disponibiliza um módulo de shop floor control que disponibiliza ferramentas de controlo das operações, acompanhamento da produção, planeamento, custos industriais, entre outros, que no essencial permite aferir com detalhe o custo real de uma ordem de fabrico, escalonar ordens de fabrico e, ao mesmo tempo, controlar os tempos dos processos de transformação envolvidos. Assim, o utilizador poderá intervir no sentido de otimizar os processos, operações, planeamento, resultando numa redução de custos de fabrico.
É claro que outros fatores, não tão concretos, podem fazer a diferença na adoção de um projeto como a melhoria da qualidade, a maior velocidade e a fiabilidade dos serviços obtidos com um investimento em TI, porém como são de complexa mensuração, eles dificilmente entram na formulação do ROI. Aqui, o objetivo é puramente económico.
Isto explica ainda como o BSC (Balanced Scorecard) ganha espaço nas métricas de avaliação de projetos de TI, pois a ferramenta analisa com mais abrangência os ganhos não mensuráveis. Não como um substituto ao ROI e sim como algo complementar.
Em conclusão:
Para uma boa parte das empresas que pretendem investir em projetos de sistemas de informação, o Retorno do Investimento não é apenas uma abstração matemática, é uma questão de sobrevivência.
